Contexte
La Direction de la communication dAPF France handicap est en charge de lélaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe de lassociation au niveau national. Elle couvre la communication externe institutionnelle et grand public, le soutien au plaidoyer et la communication interne et événementielle. Le pôle Communication interne et évènementiel se mobilise pour développer le sentiment dappartenance des acteurs de lassociation (salariés et élus notamment), elle pilote ou appuie lorganisation dévènements internes (AG, Congrès, ) ou externes (mobilisations, conférences, ).
Missions principales :
Au sein du pôle communication interne et évènementiel, en tant que Chef(fe) de Projet Événementiel, vous serez en charge de la coordination et du pilotage dévénements variés, tout en contribuant ponctuellement à des actions de communication interne pour renforcer la dynamique au sein de lassociation. Sous la responsabilité de la Responsable Communication Interne et Evènementiel, vos missions principales sont les suivantes :
Missions évènementielles (80% du poste) :
Coordination et planification des événements (physiques ou virtuels) :
Assurer le suivi de lactivité événementielle du pôle en lien avec la Direction de lengagement associatif et politique (DEAP) et les autres pôles de la Dicom pour lorganisation de lassemblée générale annuelle, du Congrès (prochain en ), les mobilisations nationales et les salons ;
Planifier les étapes clés de chaque événement en établissant un rétroplanning détaillé.
Gestion opérationnelle et logistique :
Superviser la coordination logistique, incluant les relations avec les prestataires (lieux, traiteurs, décoration, solution et matériel technique, etc.) ;
Gérer les inscriptions, invitations et la communication liée à lévénement ;
Superviser la production sur site : installation, déroulé de lévénement, désinstallation ;
Assurer la gestion des imprévus en temps réel pour garantir une expérience fluide et qualitative notamment en collaborant avec des équipes techniques.
Gestion financière et administrative :
Assurer le suivi budgétaire et négocier avec les prestataires ;
Assurer le suivi administratif (devis, contrats, facturation).
Suivi et évaluation des événements :
Mesurer les résultats et limpact des événements à travers des indicateurs clés (indicateurs de satisfaction, retours des participants) ;
Rédiger des bilans post-événements et proposer des axes damélioration.
Missions de communication interne (20% du poste) :
Rédiger et diffuser des contenus engageants sur les événements organisés sur Intranet ;
Contribuer ponctuellement à lélaboration et à la mise en œuvre des campagnes de communication interne ;
Contribuer ponctuellement à l'animation des outils et supports de communication interne : intranet (articles), affichage, vidéos...
Profil recherché :
Compétences et savoir-faire
Solide expérience en gestion de projets événementiels, avec une capacité à coordonner plusieurs projets simultanément ;
Excellentes compétences en organisation, planification et négociation ;
Bonne connaissance des solutions techniques événementielles ;
Sens du détail et capacité à anticiper les besoins opérationnels ;
Compétence rédactionnelle.
Savoir-être
Autonomie, adaptabilité et curiosité ;
Créativité, esprit dinitiative et esprit déquipe ;
Excellente gestion du stress et des imprévus.
Formation et expérience
Diplôme en communication, événementiel, ou équivalent (Bac +3/5).
Expérience (au moins deux années) en organisation dévénements.
Intérêt pour/expérience dans le secteur associatif est un plus.
Conditions :
Statut cadre au forfait jour
Télétravail possible (2jours/semaine)
Rémunération : 40K
Poste à occuper à partir du 1er février
Lieu de travail : Paris 13ème
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