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* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Non
Pont d'Ain est une ville de taille moyenne qui compte environ 2900 habitants. Les services municipaux sont composés de trois services (technique, administratif et restaurant scolaire) qui sont placés sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et d'un service de Police municipale placé sous la responsabilité du maire.
Nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) polyvalent(e) qui sera un élément pivot entre les agents et la DGS. Il ou elle aura en charge de superviser l'activité du service, y compris la comptabilité (dépenses), les élections, l'état civil, le cimetière ainsi que la suppléance de l'agent chargé de la comptabilité et des titres sécurisés en cas d'absence. Il/elle encadrera également les agents d'entretien des bâtiments, le régisseur-placier et l'agent chargé de la distribution du bulletin municipal. Enfin, il/elle supervisera l'activité de la bibliothèque municipale en lien avec les bénévoles.
Responsabilités :
1. Responsable du service administratif : répartition des tâches, contrôle de bonne exécution, soutien, aide et conseils aux agents, transmission des connaissances et des compétences, suivi des archives (organisation, tri et classement).
2. Comptabilité (dépenses) : contrôle et paiement des factures en matière d'investissement, d'exécution financière des marchés publics, gestion de l'inventaire, TVA.
3. Élections : gestion des révisions de listes électorales, organisation des élections, participation à la tenue des scrutins électoraux.
4. État civil : chargé(e) de l'enregistrement des actes de naissance, préparation des dossiers de mariage, gestion des avis de mention.
5. Cimetière : suivi des concessions, des demandes de travaux.
6. Suppléance de l'agent chargé de la comptabilité : recevoir et traiter les demandes de titres sécurisés, comptabilité des dépenses de fonctionnement.
Profil recherché :
Savoirs : connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ; maîtriser les techniques rédactionnelles ; maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
Savoir-faire : répartir et planifier les activités, gérer le recrutement, évaluer les agents.
Savoir-être : aisance relationnelle et rédactionnelle, capacité managériale, rigueur et responsabilité, autonomie.
Expérience d'au moins 5 ans en secrétariat de mairie.
Lettre de motivation et CV à transmettre à la mairie.
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Vacant à partir du 12/05/2025.
#J-18808-Ljbffr
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