Secrétaire médicale à 50% de jour au sein du secrétariat de cardiologie, cardiomyopathie du pôle cœur poumons vaisseaux f/h

Vos activités principales sont

:
1. Accueil physique et téléphonique (agents, patients, usagers, etc…),
2. Gestion du courrier (tri, dispatching, traitement et envoi),
3. Prise de rendez-vous, gestion des agendas,
4. Conception de tableaux Excel à la demande,
5. Organisation de réunions, visio-conférences,
6. Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux (LLS-CRC-CR d’explorations fonctionnelles cardiologiques)
7. Prise de rendez-vous des explorations fonctionnelles cardiaques (échographie, épreuve d’effort, ETO) et consultations cardiologiques
8. Gestion du dossier patient

Profil recherché

Profil recherché :

Formation initiale :

9. Baccalauréat ST2S et/ou diplôme en secrétariat Sciences Médico-sociales
10. BTS SP3S

Une expérience dans un secrétariat médical est souhaitée.

Connaissances et aptitudes :

11. Maîtrise des logiciels Convergence, DxCare, DxPlanning
12. Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
13. Connaissance des règles de gestion
14. Connaissance de l’organisation interne du CHU

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant médico-administratif) à Temps non complet, à 50% de Jour, en CDD, d’une durée de 6 mois.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.