Responsable administratif / administrative et pédagogique (h/f)

Nos activités sont la formation continue et les activités connexes telles que accompagnement d'équipes, analyse des pratiques, régulation, médiation, séminaires.
Notre approche pédagogique est la pédagogie active telle que la ludopédagogie, nos formations ont donc lieu principalement en présentiel.

Missions principales du poste :
En tant que Responsable Administratif-ive et Pédagogique, vous serez au cœur de la gestion et du développement de notre établissement. Vos fonctions incluent :
- Utilisation d'un logiciel de gestion de formation :
o Maîtriser notre logiciel de gestion de formations pour gérer les inscriptions, plannings, et suivi des formations.
- Suivi des intervenant-es et des stagiaires
o Gérer les relations avec les intervenant-es en assurant leur suivi administratif et pédagogique.
o Assurer le suivi des stagiaires tout au long de leur parcours, du premier contact jusqu'à la fin de leur formation.
- Contractualisation :
o Gérer les contrats des intervenant-es et des stagiaires
o Assurer la signature des conventions de stage et autres accords nécessaires au bon déroulement des formations.
- Entretiens formateurs :
o Conduire les entretiens de recrutement et d'évaluation des formateurs et formatrices, et veiller à la qualité des prestations.
- Coordination et planification :
o Coordonner et planifier l'ensemble des activités pédagogiques et d'accompagnement de l'établissement, en veillant au respect des plannings et à l'optimisation des ressources.
o Collaborer avec les différents services et contribuer à la gestion de l'organisme pour assurer le bon déroulement des interventions.
- Prospection et démarchage :
o Participer activement à la prospection de nouveaux partenaires et clients pour développer l'activité de l'établissement.
o Effectuer des démarches commerciales pour promouvoir les programmes de formation auprès des entreprises et des institutions.
Profil recherché :
- Formation :
o Bac+3 à Bac+5 en administration, gestion, ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Expérience :
o Bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle.
- Compétences :
o Maîtrise des outils de gestion de formation et des logiciels bureautiques.
o Compétences en gestion administrative et en organisation.
o Capacité à gérer des projets multiples.
o Compétences en prospection commerciale et en négociation.
- Qualités personnelles :
o Sens de l'initiative, rigueur et autonomie.
o Capacités relationnelles et sens de l'écoute.
o Dynamisme et capacité à travailler en équipe.
Comment postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à contact@activacteurs.com en précisant "Candidature Responsable Administratif-ive et Pédagogique" dans l'objet du mail.
Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de notre établissement et de nos apprenant-es !

Ouverture du poste au 1er janvier 2025.

Experience: 12 Mois

Compétences: Techniques pédagogiques,Typologies des compétences,Concevoir et gérer un projet,Conseiller dans le cadre d'une relation commerciale,Contrôler la conformité des données,Effectuer le suivi de conventions,Évaluer des acquis d'apprentissage, de formation ou d'expérience,Gérer les ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Travailler en groupe, en réseau,outils de gestion de formation et logiciels bureau,réaliser des entretiens individuels,excellent orthographe,suivi protocoles qualité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.