Assister le Directeur adjoint des MRPF et la directrice par intérim sur les affaires générales, les projets institutionnels et la communication.
Superviser, préparer et instruire les dossiers qui lui sont délégués sur le domaine ressources humaines, dialogue social, qualité et gestion des risques.
Missions relevant des affaires générales
1. Organisation des réunions institutionnelles, communication, préparation de réunions et instances, comptes rendus des instances, accueil, orientation des mails et courriers.
2. Organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
3. Assurer le rôle de délégué à la protection des données (DPO).
4. Participation à la conception et la mise en place de la stratégie de développement durable de l'établissement.
5. Suivi et réactualisation du contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens (CPOM) médico-social et du projet d'établissement.
6. Suivi des conseils de vie sociale (CVS) et des demandes sur les sites en lien avec les cadres.
7. Suivi et élaboration des conventions avec les partenaires et intervenants.
8. Participation à l'élaboration des nouveaux projets et réponses aux appels à candidatures.
9. Supervision des démarches d'animation et de communication.
10. Participation aux réunions avec les partenaires selon les thématiques.
11. Rédaction de documents ou notes juridiques.
12. Veille juridique et réglementaire.
Missions relevant des ressources humaines
1. Encadrement de l'équipe RH : suivi et contrôle de l'application de la réglementation RH.
2. Conception et mise en œuvre de la gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC) en fonction des évolutions stratégiques du projet d'établissement et en cohérence avec les indicateurs (mobilité, formation, pyramide des âges).
3. Suivi de la politique de conditions de travail et de sécurité au travail.
4. Organisation de la communication interne.
5. Préparation et organisation du CSE et F3SCT.
6. Supervision du logiciel de planning en lien avec les cadres et articulation avec le volet RH.
7. Supervision des plans de recrutements, de formations et de procédures d'évaluation en liaison avec les cadres et l'équipe RH.
8. Mise en œuvre des mesures de prévention des risques pour le personnel et suivi du document unique.
9. Suivis des tableaux de bord et indicateurs.
10. Réalisation d'audit social et suivi des plans d'action.
11. Supervision du Rapport Social Unique.
12. Suivi de l'évolution de la masse salariale, préparation et suivi budgétaire des dépenses de personnel avec le directeur adjoint et le service finance.
Missions relevant de la politique qualité et gestion des risques
1. Coordination et supervision de la démarche d'évaluation HAS.
2. Pilotage et suivi de la politique et du plan d'action qualité de l'établissement (en lien avec le logiciel qualité).
3. Supervision, réactualisation et suivi du plan de gestion de crise.
4. Suivi des événements indésirables et retours.
5. Coordination des réponses et suivi des plaintes et réclamations.
6. Mise en place et suivi des enquêtes.
7. Gestion documentaire.
Présentation de l'équipe administrative
- Trois adjoints des cadres à temps plein (deux au RH et un aux finances).
- Un adjoint administratif à mi-temps sur les RH et à mi-temps sur la comptabilité.
Qualités requises
1. Motivation.
2. Sens des responsabilités et de l'organisation.
3. Rigueur, méthode, autonomie.
4. Facultés rapides d'adaptation.
5. Maitrise de la conduite de réunion.
6. Animation de groupes de travail.
7. Esprit d'analyse et de synthèse.
8. Connaissance et respect des limites de compétences.
9. Sens de la communication, courtoisie.
Qualités particulières souhaitables
1. Sens du service public et des relations humaines (communiquant, loyal, dynamique et sociable).
2. Disponibilité.
3. Esprit d'équipe, maîtrise de soi, discrétion, modérateur.
4. Esprit d'anticipation.
5. Capacité à négocier.
Connaissances requises
1. Connaissances approfondies en matière d'organisation et de fonctionnement interne de l'établissement.
2. Connaissances approfondies de la réglementation propre au secteur médico-social et à la prise en charge des personnes âgées.
3. Connaissances approfondies de la gestion administrative, économique et financière.
4. Connaissances approfondies de la réglementation et de la gestion des ressources humaines.
5. Connaissances opérationnelles en matière de stratégie / organisation et conduite de projet.
6. Connaissances opérationnelles en matière de communication / relations interpersonnelles.
7. Maîtrise de l'ensemble des outils informatiques et réseaux sociaux.
Statut / Mode de recrutement
- Poste temps plein, forfait cadre (19 RTT).
- Mutation ou CDI.
Diplômes requis
BAC +5 ou équivalent, grade AAH.
Contact
Maisons de Retraite Publiques de Frontignan
Service Direction
A l'attention de M. Lionel WILZIUS
Tel : 04.67.80.71.48 ou 04.67.80.71.40
Email : [emailprotected] à adresser à - M. Lionel WILZIUS, directeur adjoint, Email : [emailprotected] Amandine PAPIN et Marion MONIER-BERTRAND, directrices par intérim, Email : [emailprotected], [emailprotected]
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