Assistant(e) de gestion rh – référent paies et temps de travail

L’agent (H/F) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique :

* De la Directrice Générale des Services

* De la Directrice des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles :

• Collaboration étroite avec les membres de la direction, et plus particulièrement l’assistante de gestion RH en charge du volet paie (binôme)


• Relations avec le Centre de Gestion de la Creuse


• Relations avec les organismes en lien avec la paie des agents


• Relations avec la Préfecture de la Creuse (contrôle de légalité)


• Informations auprès des agents de la collectivité 

Missions et activités du poste :

·         Temps de travail :

-       Veiller à l’application et à l’actualisation de la charte temps de travail 

-       Autorisations d’absence : tableaux de bord de suivi des droits (garde d’enfant etc.), et informations aux encadrants 

-       Gestion des Comptes Epargne Temps (ouverture, alimentation, droit d’option)

-       Suivi des modalités de mise en œuvre du télétravail 

-       Suivi des astreintes et heures supplémentaires

-       Calcul des droits à congés et information aux agents/encadrants

-       Dans l’attente d’une solution dématérialisée, préparation et suivi des feuilles de congés annuelles

-       A court/moyen terme : participer à la mise en œuvre, et au suivi, d’un outil de gestion dématérialisée du temps de travail (badgeuse)

·         Gestion administrative des autorisations d’absence et décharges syndicales :

-       Elaboration et actualisation de tableaux de bord de suivi des droits

-       Information aux encadrants

-       Suivi des remboursements du Centre de Gestion

En binôme avec l’assistante de gestion RH – référente paies et formation :

 ·         Rémunération des agents :

-       Recensement des variables mensuelles de paie (contrats et arrêtés, indemnités diverses, chèques déjeuners etc)

-       Saisie dans l’application dédiée et réalisation des opérations comptables rattachées, dans le respect des échéances

-       Déclarations des charges sociales (DSN mensuelle, déclarations annuelles)

-       Garantie Individuelle du Pouvoir d’Achat

-       Contrôle hiérarchisé de la dépense RH en lien avec les services de la DDFIP

-       Mise sous pli des bulletins de paie et d’indemnités des élus

-       Réalisation des attestations Pôle Emploi et certificats de travail (fins de contrats)

-       Alimentation logiciel Adelyce (fichiers payes mensuels)

-       Participer à l’actualisation d’un mode opératoire

-       Adapter le paramétrage du logiciel métier aux évolutions organisationnelles et réglementaires, en lien avec l’éditeur au besoin

-       Appui technique pour garantir la fiabilité et la conformité des rémunérations

·         Contrat de travail des personnels remplaçants :

-       Rédaction des contrats de remplacement sollicités par les services

-       Suivi des échéances de contrats à durée déterminée pour suites à données, en collaboration avec les services concernés

·         Indemnités des élus :

-       Recensement des données et saisie dans l’application dédiée

·         Gestion des allocations chômage :

-       Versement et suivi des droits

 ·         Communication aux organismes externes :

-       Rapport Social Unique (RSU) : saisie annuelle des données attendues sur la plateforme dédiée, et appui pour la présentation aux différentes instances

-       Saisie d’enquêtes diverses (FIPHFP, FNCSFT, FAFEM, …)

·         Gestion administrative et comptable des frais de déplacement

-       Recensement et vérification des ordres de mission (ponctuels et permanents) et établissement des états de frais de déplacement

·         Gestion administrative et comptable des chèques déjeuners

·         Facturation de l’ingénierie RH partagée

·         Appui transversal aux chefs de projets territoriaux pour le recensement de données RH nécessaires aux demandes de financements externes

Conditions d’exercice du poste :

• Travail en bureau


• Horaires réguliers


• Respect impératif des délais


• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité


• Disponibilité vis-à-vis des agents de la collectivité