Avenir Professionnel Formation situé à Nontron recherche son assistant administratif et accompagnement des parcours (H/F) en alternance.
La personne sera formée pour obtenir le titre professionnel niveau 4 secrétaire comptable en apprentissage.
Ses missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception du courrier et envoi
- Rédaction de documents
- Gestion des plateformes
- Alimentation des tableaux de suivi
- Classement et archivage
- Utilisation des outils bureautiques
- Gestion administrative des dossiers des apprenants
- Facturation
- Tableau de gestion
Il/elle sera amené(e) à construire un contenu pédagogique et à animer une formation sur des thèmes en lien avec ses compétences.
La personne sera accompagnée et formée pour être opérationnelle et autonome dans son travail.
Savoir-être : rigueur, capacité d'analyse, autonomie, travail en équipe, organiser son travail selon les priorités et les objectifs et avoir une bonne communication.
Contrat de 12 mois à compter de janvier 2025. Formation mixte, en présentiel et distanciel.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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