Secrétaire médicale maison des adolescents - hopital de jour de crise h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteSecrétaire médicale Maison des Adolescents - HOPITAL DE JOUR DE CRISE F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
TélétravailNon
Présentation du service
Le Groupe Hospitalier Universitaire (GHU) AP-HP.Centre - Université de Paris est constitué par la fusion des Groupes Hospitaliers Hôpitaux Universitaires Paris Centre (Cochin, Hôtel Dieu, Broca-La Collégiale), Necker-Enfants Malades, Hôpitaux Universitaires Paris Ouest (HEGP, Corentin Celton, Vaugirard).

Il est constitué de 131 services regroupés en 16 Départements Médico-Universitaires (DMU). Il comprend 3 550 lits et 550 places d'Hôpital de Jour, 75 salles d'opération. En 2017, l'activité était de 288 000 séjours dont 162 000 en hospitalisation complète, 1,2 M de consultations, 8 000 accouchements, 493 greffes. Il rassemble 18 000 professionnels. Vos missions
- Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients
- Mettre en forme le courrier et les comptes rendus sur Orbis
- Gérer l'agenda des médecins et les appels téléphoniques
- Organiser les planifications des séjours des patients en collaboration avec le cadre de santé
- Contribuer à la transmission des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences
- Recueillir les données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
- Saisir de l'activité de l'hospitalisation complète pour statistiques internes et pour le PMSI sur Orbis
- Mettre en forme de la liste d'astreinte des médecins pour les week-ends

Profil recherché
- Baccalauréat professionnel médico-social ou équivalent
- Organiser et classer des informations et des documents de diverses natures
- Utiliser les outils informatiques
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Communiquer et travailler en équipe
- Traiter des situations conflictuelles

Horaires de travailPoste à temps plein du lundi au vendredi 9H30 - 17H. Repos samedi, dimanche et jours fériés
Vos avantages à l'AP-HP- Possibilité d'aides à l'installation - Possibilité de logement temporaire à loyer attractif - Places en crèche disponibles - Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances) - Remboursement à 50% du titre de transport

Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Service d'affectationMaison des Adolescents - HOPITAL DE JOUR DE CRISE
Référence de l'offre2