Assistant adv h/f

Amaris Group est une société de Conseil en Ingénierie spécialisée en Management de projet et Suivi de fabrication/montage. Notre équipe est constituée de consultants dont l'expertise et les compétences répondent aux besoins d'assistance sur les projets de nos clients en France et à l'international depuis 1999.

Pourquoi rejoindre Amaris Group ?
Pour rallier une « famille » organisée autour de la proximité entre les consultants et leurs managers. Nous accordons une attention particulière à la réalisation professionnelle et à l'épanouissement de chacun. Nos consultants bénéficient de formations, de passerelles entre les projets, secteurs d'activité ou fonctions ainsi que l'opportunité d'exercer en France ou à l'étranger.
Amaris Group en chiffres :

- 3 valeurs fondamentales : Confiance, Proximité, Agilité.
- 3 entités : Amaris Marine & Industrie, Amaris Energie, Amaris Inspection.
- 5 secteurs d'activité : Nucléaire, Energies Renouvelables, Industrie, Pétrole & Gaz et Infrastructures.
- 28 lieux d'intervention dans le monde.
- 47 clients.
- 200 consultants.
- 19 M€ de C.A. en 2023.





Pour ce poste, Amaris Group recherche un Assistant ADV H/F qui aura pour missions :
-Création des sessions du catalogue dans le logiciel YPAREO
-Gestion des inscriptions dans le logiciel YPAREO (réception de la demande, enregistrement dans le logiciel, édition de la convention, convocation)
-Gestion des annulations de sessions selon le planning défini par le RA
-Gestion de la facturation / avoir sur YPAREO :
Édition de la facturation dès réception du dossier complet du formateur
Édition des avoirs lors de changement d'adresse de facturation
-Gestion des documentations formateurs : préparation des documents formation (S-1) pour le formateur
-Renseigner les clients externes et internes (disponibilité des places, sessions maintenues, tarif) par téléphone ou mail.
Assistant(e) ADV et/ou assistant(e) commercial(e) ayant une expérience significative :
-Au sein d'un organisme de formation
-Niveau d'études nécessaire + spécialité : BTS
Expériences entre 2 et 5 ans
Compétences informatiques :
-Maitrise des outils informatiques : YPAREO, Linkey (CRM), People Soft
-Maitrise des outils bureautiques : Microsoft Office
Compétences comportementales ou soft skills :
-Ecoute, rigueur, autonomie et sens de l'initiative
-Bon relationnel
-Organisation du travail et gestion du temps, mener à bien les missions confiées en respectant les consignes.
-Capacité de travailler en équipe (6 personnes)