Secrétaire médicale h/f

CONTEXTE

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé oeuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au coeur de ses actions.

La Clinique d'Yveline, située à Vieille Eglise en Yvelines, en lisière de la forêt de Rambouillet est un établissement de psychiatrie libre pour adultes, de 150 lits en hospitalisation complète dont 12 lits de post urgence et 12 places d'hôpital de jour en addictologie.
Nous soignons principalement les troubles de l'humeur, les addictions, les troubles de la personnalité et les états psychotiques stabilisés. L'équipe pluridisciplinaire de soins composée de psychiatres, psychologues, infirmiers, aide soignants, assistante sociale, art-thérapeute, psychomotricienne, kinésithérapeute, animateur sportif élabore des projets de soins individualisés tant que le plan médicamenteux que thérapeutique.
Tous les collaborateurs sont investis dans la vie institutionnelle de la clinique et l'animation d'ateliers thérapeutiques.

MISSION

Nous recherchons un CDD de 6 mois de remplacement (congé maternité) à temps plein en binôme avec une autre secrétaire médicale au service des médecins psychiatres et généraliste.

Accueil
- Gestion des admissions avec accord médical
- Réception des appels téléphoniques des patients et des médecins
- Prise de rendez-vous des familles des patients

Gestion des plannings des entrées et des sorties des patients
- Gestion des admissions en fonction des sorties
- Mise à jour de la planification des lits
- Envoi de la fiche de pré-admission au patient
- Remise des fiches de pré-admission aux admissions
- Remise du récapitulatif journalier des hospitalisations prévues

Gestion des médicaux quotidiennement
- Codification les actes des médecins pour chaque patient et validation par le médecin

Gestion des dossiers médicaux
- Compléter les documents administratifs dans le dossier de soins
- Archivage des dossiers après la sortie des patients
- Gestion des lettres de liaisons dans les délais réglementaires et suivi des envois
- Envoi des dossiers médicaux sur demande en respectant les délais en assurant la traçabilité
- Gestion des demandes de saisie des dossiers médicaux

Gestion du courrier
- Tri du courrier des patients par unité de soins
- Tri du courrier des médecins et des psychologues dans les casiers et les pochettes

Absence médecin :
Etablissement des contrats de remplacement des psychiatres
Transmission du planning de remplacement à la direction
Transmission et échange d'informations avec les médecins concernant les jours d'absences diverses

Profil

Bon contact relationnel
Discrétion, confidentialité
Capacité d'organisation
Bonne maîtrise de l'outil informatique
Gestion des priorités
Capacité d'accueil
Bonne présentation

Rémunération selon la convention FHP