Responsable ressources humaines médicales

Responsable Ressources Humaines médicales


1. Identification du poste

Fonction : Responsable des Affaires Médicales
Service : Direction des Affaires Médicales
Code métier du répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière : 45F20, 45F40, 45F75
Correspondance statutaire : Attaché(e) d’Administration Hospitalière


2. Présentation de l’établissement et de la direction des affaires médicales

Le Centre Hospitalier de Douai est l’établissement pivot du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) pour la zone de proximité du Douaisis, assurant ses missions de service public hospitalier pour 64 communes et une population de près de 260 000 habitants.

Centré sur le patient, l’hôpital accorde une attention particulière à l’accueil, à la qualité et à la sécurité des soins, ainsi qu’aux prises en charge innovantes.

Avec une capacité de 921 lits et places, le Centre Hospitalier de Douai réalise près de 45 000 séjours par an.

Premier employeur public du Douaisis, l’établissement emploie 2 300 personnes dans divers domaines.

La Direction des Affaires Médicales gère 200 praticiens et 70 internes, en se concentrant sur le recrutement, le suivi de carrière, et la gestion budgétaire.


3. Missions et activités

Mission générale
En tant que Responsable des Affaires médicales, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre opérationnelle de la politique des Ressources Humaines Médicales au sein de l’établissement.

Activités

* Coordonner l’activité des gestionnaires dans leurs domaines respectifs.
* Organiser et superviser l’activité d’accueil et de recrutement.
* Encadrer et évaluer les gestionnaires du service.
* Assurer la montée en expertise de l’équipe.
* Contribuer au développement d’outils de dématérialisation.
* Assurer des reportings réguliers.

Finances et suivi budgétaire

* Soutenir l’élaboration du budget annuel et suivre les dépenses.
* Élaborer des procédures pour la certification des comptes.

Suivi des effectifs

* Gérer les vacances de postes de praticiens.
* Préparer les demandes d’ouverture de postes.
* Coordonner les conventions de mise à disposition des praticiens.

Gestion des carrières et des recrutements

* Contribuer aux démarches proactives de recrutement.
* Assurer le suivi des décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux.
* Accueillir et informer les personnels médicaux sur leur carrière.

Gestion du temps de travail

* Mise en conformité de la gestion du temps de travail.

Intérim

Assurer le recours à l’intérim pour les services en tension.

Autres missions

* Participer à l’élaboration de la politique d’accueil des médecins.
* Assurer la veille juridique sur les Affaires Médicales.


4. Compétences requises

Savoir-faire requis

* Analyser des données et justifier des résultats.
* Concevoir et adapter des procédures.
* Gérer un budget et optimiser la gestion financière.
* Rédiger des notes et rapports.

Savoirs requis

* Communication et relations interpersonnelles.
* Gestion budgétaire et administrative.
* Statut des personnels médicaux.


5. Position dans la structure

Liens hiérarchiques
Sous l’autorité du directeur des Affaires Médicales.

Liens fonctionnels
Liens avec les praticiens et autres directions fonctionnelles.


6. Contraintes de fonctionnement

Temps de travail
Temps plein, forfait cadre (19 RTT).


7. Nature et niveau de formation

Diplôme en ressources humaines ou équivalent de niveau 6 (bac+3, bac +4) et une expérience dans un poste similaire appréciée.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser au Centre Hospitalier de Douai.

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