Responsable ressources humaines médicales

Responsable Ressources Humaines médicales


1. Identification du poste

Fonction : Responsable des Affaires Médicales
Service : Direction des Affaires Médicales
Code métier du répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière : 45F20, 45F40, 45F75
Correspondance statutaire : Attaché(e) d’Administration Hospitalière


2. Présentation de l’établissement et de la direction des affaires médicales

Le Centre Hospitalier de Douai est l’établissement pivot de la zone de proximité du Douaisis. Il assure ses missions de service public hospitalier sur un secteur de 64 communes dont la population rassemble près de 260000 habitants.

Centré sur le patient, l’hôpital porte une attention particulière à l’accueil, à l’accompagnement du patient et de son entourage, à la qualité et à la sécurité des soins, aux modes d’hospitalisation de plus courte durée, ainsi qu’aux prises en charge innovantes.

Avec une capacité de 921 lits et places, le Centre Hospitalier de Douai réalise chaque année près de 45 000 séjours en hospitalisation.

Premier employeur public du Douaisis, l’établissement emploie 2 300 personnes réparties sur les domaines médicaux, paramédicaux, administratifs et logistiques.

La Direction des Affaires Médicales assure la dynamique, l’orientation, le portage global et les décisions de la politique des Ressources Humaines Médicales en lien avec le projet d’établissement et les projets médicaux sur l’ensemble des secteurs d’activités de la DIRAM.

Elle gère 200 praticiens et 70 internes, allant du recrutement jusqu’au suivi de bout en bout de leur carrière, la gestion du temps de travail, la gestion des effectifs et la GPMEC ainsi que le suivi budgétaire.


3. Missions et activités

Mission générale
En qualité de Responsable des Affaires médicales, il (elle) est chargé(e) de la mise en œuvre opérationnelle de la politique des Ressources Humaines Médicales au sein de l’établissement. Il (elle) gère administrativement l’ensemble du personnel médical dans le respect de la réglementation et du projet d’établissement, en animant une équipe de 5 gestionnaires administratifs.

Activités

* Coordonner l’activité des gestionnaires dans chacun de leur domaine d’activité.
* Organiser, superviser et contrôler toute l’activité accueil et recrutement, évolution de carrière, paie et gestion administrative.
* Encadrer et évaluer les gestionnaires du service.
* Assurer un bon niveau d’information et poursuivre la montée en expertise de l’équipe.
* Proposer la répartition des ressources et des moyens.
* Contribuer au développement d’outils permettant de dématérialiser et de fiabiliser les flux.
* Assurer des reportings individuels réguliers, et des points d’équipes hebdomadaires.

Finances et suivi budgétaire:

* Soutenir l’élaboration du budget annuel et le suivi régulier des dépenses des personnels médicaux.
* Elaborer des procédures et suivre les différents risques dans le cadre de la certification des comptes.

Suivi des effectifs:

* Suivre et gérer les vacances de postes de praticiens hospitaliers.
* Préparer les demandes d’ouverture de postes des internes.
* Préparer et suivre les demandes de postes dans le cadre du Post Internat.
* Coordination des conventions de mise à disposition des praticiens.

Gestion des carrières et des recrutements:

* Contribuer aux démarches proactives de recrutement des praticiens.
* Assurer le suivi des décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux.
* Identifier les conditions d’accueil et recrutement des médecins étrangers de l’UE.
* Accueillir et informer les personnels médicaux en termes de carrière.

Gestion du temps de travail :

* Poursuivre la mise en conformité de l’établissement concernant la gestion du temps de travail.
* Suivi des maquettes organisationnelles de chaque service.

Intérim:

Assurer le recours à l’intérim concernant les services en tension.

Autres missions:

* Répondre aux différentes enquêtes annuelles de statistiques.
* Participer à l’élaboration de la politique d’accueil des médecins et internes.
* Assurer la veille juridique sur l’ensemble du champ des Affaires Médicales.
* Préparer les présentations des différentes instances.
* Développer des projets de qualité de vie au travail à destination des praticiens.


4. Compétences requises

Savoir-faire requis

* Analyser des données et justifier des résultats.
* Argumenter et convaincre.
* Concevoir, formaliser et adapter des procédures.
* Gérer un budget et optimiser la gestion financière.
* Planifier et organiser la charge de travail.
* Rédiger des notes, documents et rapports.
* Traduire les orientations en activités quotidiennes.

Savoirs requis

* Connaissances opérationnelles en communication, conduite de projet, gestion budgétaire et administrative.
* Connaissances approfondies en gestion des ressources humaines.
* Connaissances opérationnelles en management et encadrement d’équipes.


5. Position dans la structure

Liens hiérarchiques

Sous l’autorité hiérarchique du directeur des Affaires Médicales.

Liens fonctionnels

* Président de CME, DG, Chefs de pôle.
* Ensemble des Praticiens de l’établissement.
* Autres Directions fonctionnelles.


6. Contraintes de fonctionnement

Temps de travail

Temps plein, forfait cadre (19 RTT).

Autres contraintes de fonctionnement

Planning de congés à organiser en binôme.


7. Nature et niveau de formation

Diplôme en ressources humaines ou équivalent de niveau 6 (bac+3, bac +4).

Une expérience professionnelle sur des fonctions de Responsable des Ressources humaines médicales sera appréciée.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence ” 2024-47″ à :

Centre Hospitalier de Douai
Route de Cambrai

ou par mail.

#J-18808-Ljbffr