Secrétaire médicale 50% cmp pérec 50% cmp jules guesde

Spécificités :

Le centre médico psychologique Georges Pérec et Jules Guesde sont des unités de soins du pôle de psychiatrie infanto juvénile 94i03/04. L’unité Georges Pérec dessert les communes de :


* Alfortville,

* Charenton-le-Pont,

* Ivry-sur-Seine,

* Maisons-Alfort,

* Saint-Maurice.




L’unité Jules Guesde dessert les communes d’Alfortville et d’Ivry-sur-Seine.

Ces deux centres accueillent sur rendez-vous des adolescents âgés de 12 à 18 ans pour le CMP Georges Pérec et pour le CMP Jules Guesde des enfants et/ou adolescents de 2 à 18 ans, confrontés à toute difficulté psychologique, relationnelle, scolaire ou familiale.



Les centre proposent un projet thérapeutique individualisé pour chaque enfant et/ou adolescent pouvant inclure :


* Entretiens d’accueil et d’évaluation clinique,

* Consultations thérapeutiques,

* Suivis individuels ou familiaux,

* Entretiens individuels de soutien,

* Groupes thérapeutiques,

* Psychothérapies individuelles




Ils travaillent en partenariat avec les différents intervenants concernés par l’enfance et /ou l’adolescence :


* Education Nationale,

* Structures d’hospitalisation,

* Structures de l’aide sociale à l’enfance (ASE),

* De la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ),

* Médecins généralistes.




Présentation de l’équipe du CMP Pérec :


* 3 médecins pédopsychiatres

* 1 cadre de santé

* 4 psychologues

* 4 infirmiers

* 1 éducateur spécialisé

* 1 assistante sociale

* 1 secrétaire médicale

* 1 agent de service hospitalier




Présentation de l’équipe du CMP Jules Guesde :


* 2 médecins pédopsychiatres

* 1 cadre de santé

* Psychologues

* 4 infirmiers

* psychomotriciens

* 1 assistante sociale

* 1 secrétaire médicale

* 1 agent de service hospitalier




Liaisons hiérarchiques :


* Cadre de santé de proximité,




Liaison fonctionnelles :


* Le Médecin Chef de Pôle

* Le Cadre Supérieur coordonnateur du Pôle

* Le Médecin Responsable de l’unité

* Le cadre de santé de l’unité

* Secrétariat du Pôle

* Equipe soignante pour l'organisation du circuit des patients

* Travailleurs sociaux, justice, éducation nationale, organismes administratifs pour l’accompagnement coordonné des prises en charge des patients et des familles du territoire.

* Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients.







Description du poste et Missions


Vous êtes « Secrétaire médicale », Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie



Il est à pourvoir au Pôle : 94i03/04 (Chef de Pôle : Dr MOREL)



UF : 2114 / Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale CMP Pérec Temps de travail : 50 %

UF : 2115 / Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale CMP Jules Guesde Temps de travail : 50 %



Ces deux centres accueillent sur rendez-vous des adolescents âgés de 12 à 18 ans pour le CMP Georges Pérec et pour le CMP Jules Guesde (ALFORTVILLE) des enfants et/ou adolescents de 2 à 18 ans, confrontés à toute difficulté psychologique, relationnelle, scolaire ou familiale.




* Conditions de travail : Temps de travail : 100%

* Horaires : 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h




Définition du poste :


* Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

* Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

* Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

* Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

* Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

* Saisie des données liées à l'activité médicale (saisie de l’activité : codage, facturation, etc.),

* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence (Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine)

* S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

* Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

* Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

* Transmission de l’activité trimestrielle et diverses demandes au Secrétariat de Pôle

* Contrôler et commander les goûters pour les groupes / Préparer et synthétiser les réunions hebdomadaires









Profil recherché


Compétences et connaissances requises :

Relations professionnelles les plus fréquentes :


* Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients

* Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients

* Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires




Prérequis réglementaires pour exercer le métier :


* Connaissance de la bureautique

* Connaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus)

* Connaissance et expérience dans le secrétariat

* Niveau d’étude souhaité : BAC




Capacités requises :


* Accueillir et orienter des personnes.

* Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverse natures

* S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.

* Capacité d’écoute, d’empathie et d’analyse des situations.

* Sens de l’observation, de l’organisation, des responsabilités.

* Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, à gérer les conflits, à négocier.

* Rigueur, disponibilité, motivation, assiduité et capacité d’adaptation




Qualités requises :


* S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

* Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

* Maitrise de l’orthographe et de la grammaire.

* Respect strict du secret professionnel et discrétion professionnelle

* Esprit d’équipe.

* Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’anticipation, savoir prendre des initiatives.

* Avoir le sens des priorités.

* Savoir travailler avec une équipe pluridisciplinaire.

* Disponibilité et adaptabilité.

* Ponctualité.

* Bienveillance.

* Dynamisme.

* Maitrise de soi.

* Avoir le sens de l’organisation




Connaissances particulières :


* Logiciels Pack Offices : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT.

* Logiciel bureautique : ORBIS, PASTEL, SILLAGE, Dossier patient production.

* Droit des patients