24.215 gestionnaire administratif.ive catégorie c filière administrative

Gestionnaire administratif.ive sous l'autorité de la Directrice Adjointe Attractivité Tourisme Vie Associative, et en relation étroite avec les cadres de la Direction,

Le·la candidat·e retenu·e aura pour mission :

• Assister dans le suivi administratif et le mandatement des dossiers de subvention d’investissement et de fonctionnement de deux domaines : Tourisme Loisirs d’une part, Vie associative (hors dotations cantonales) d’autre part ;

• Assister dans l’animation, l’instruction administrative et le mandatement des appels à projets de la Direction ;

• Tenir les tableaux de suivi des subventions en matière de Tourisme Loisirs et de la Vie Associative (hors dotations cantonales) et en matière d’Appels à projets de la Direction ;

• Participer aux événementiels de la Direction.

Activités Principales :

• L’aide à l’instruction des demandes de subventions et des Appels à projets ;

• La rédaction de notes et leurs annexes pour la Commission permanente ;

• Le suivi des conventions et des paiements ;

• La participation aux évènementiels de la Direction.

Activités Spécifiques :

• Mise à jour des tableaux de suivi des appels à projets et des subventions d’Investissement/ fonctionnement ;

• Suivi et mise à jour après chaque CP/Session du tableau de consommation des crédits pour l’investissement et le fonctionnement.

Ponctuellement peut-être amené·e à :

• Accompagner certaines étapes administratives de la commande publique en matière de Tourisme Loisirs (contribution à la rédaction de cahiers des charges ou de rapports d’analyse d’offres) ;

• Aider l’assistant·e administratif·ive chargé·e des dotations cantonales.

Relations avec les agents de la Direction, avec le Service Administratif et financier du Pôle Citoyenneté, avec d’autres services du Département, et avec des porteurs de projets.

Connaissances Techniques :

• Connaissances en comptabilité ;

• Maîtrise informatique (dont tableurs) et de logiciels métiers du type Sedit et E subvention, Webdelib ;

Savoir faire ou être :

• Intérêt pour le travail partenariat et en équipe ;

• Organisation ;

• Rigueur administrative ;

• Qualités relationnelles ;

• Capacités rédactionnelles.