Gestionnaire administratif et financier à l'institut de chimie (f/h)

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Environnement de travail

L’Institut de Chimie du Collège de France est le regroupement de trois chaires de professeurs et de deux laboratoires associés localisés sur le site Marcelin-Berthelot.

- chaire Chimie des processus biologiques, dirigée par le professeur Marc Fontecave

- chaire Chimie du solide-énergie, dirigée par le professeur Jean Marie Tarascon

- chaireActivations en chimie moléculaire, dirigée par le professeur Louis Fensterbank

Vous êtes titulaire d’un BAC +2

Vous souhaitez confirmer votre expérience dans la gestion administrative et financière

Vous êtes organisé.e, polyvalent.e, autonome

Vous aimez travailler en équipe,

Alors, venez nous rejoindre !!!

Missions

Activités principales

Mission

Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative de l’institut de chimie.
Vous serez chargé.e de suivre l’ensemble des actes de gestion administrative et financière des chaires, des laboratoire et des équipes de chimie.

Activités principales

- Réaliser des opérations financières et administratives

- Elaborer, préparer les actes de gestion

- Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi

- Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques, missions

- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service

- Gestion des formalités administratives relatives à l’accueil des visiteurs étrangers et des étudiants

- Assurer la circulation de l’information en interne et en externe

- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Compétences requises

- Organisation de l’enseignement supérieur

- Connaissances budgétaires et des marchés publics

- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés,

- Traiter et diffuser des informations internes et externes

- Rédiger des rapports Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

Compétences requises nécessaires à la tenue du poste

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

- Travailler en réseau avec les services de l’établissement

- Travailler en équipe / S'intégrer et coopérer dans un groupe de travail

- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (ELAP, GBCP, GFD, SIFAC, …) et outils de communication et numériques

- Savoir prendre des initiatives

- Savoir communiquer en anglais (écrit et oral)

Compétences comportementales

- Autonomie, polyvalence, organisation

- Rigueur / Fiabilité

- Respecter les consignes et la méthodologie

- Respect de la confidentialité

- Qualités relationnelles

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Poste réservé aux contractuels de catégorie B

CDD contractuel 1an renouvelable

Expérience

Expérience professionnelle souhaitée

Modalités de candidature

Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

- Une lettre de motivation

- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire

A nous faire parvenir au plus tard le 18 juin 2024 à la direction des ressources humaines

Diplôme et expérience professionnelle

Bac