Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350 M euros par an.
La Direction Enfance Famille met en oeuvre les missions de prévention et de protection de l'enfance. L'Aide Sociale à l'Enfance a pour but d'accompagner les familles face à leurs difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être.
L'unité des Dispositifs d'Accueil composée de 15 agents (1 adjoint, 5 éducateurs de placements référents professionnels des assistants familiaux, 7 agents administratifs, 1 chargé de mission contrôle et évaluation, 1 psychologue dédiée aux assistants familiaux) a pour mission de répondre aux besoins du service de l'Aide Sociale à l'Enfance pour mettre en oeuvre les accueils des jeunes qui lui sont confiés et de suivre les services habilités et/ou autorisés du Département.
Ainsi, l'unité est chargée du recrutement, de la rémunération et de la gestion des carrières des assistants familiaux recrutés par le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (au nombre de 400), de la tarification des établissements habilités ou autorisés à accueillir des enfants de l'Aide Sociale à l'Enfance.
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (cadre d'emploi : adjoint administratif) ou contractuels dans le cadre d'un CDD. Il est également accessible à tout candidat remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.
Prise de poste souhaitée : Dès que possible Missions / conditions d'exercice Au sein de l'unité des Dispositifs d'accueil du service de l'Aide Sociale à l'Enfance, vous assurez le suivi carrière/paie des assistants familiaux.
Missions principales :
- Préparer les éléments liés à la paie dans le logiciel ASTRE RH
o Récolter, préparer et suivre les mouvements d'enfants afin de saisir les éléments variables de paie
- Gérer le dossier administratif de l'assistant familial tout au long de sa carrière
o Elaborer les actes administratifs dans les délais prévus, conformément aux dispositions réglementaires et aux règles de gestion internes
o Répondre aux assistants familiaux de son portefeuille sur les questions relatives au contrat de travail et à la rémunération
- Tenir à jour des tableaux de bord afin d'assurer le suivi de son activité
- Assurer l'estimation budgétaire des dépenses liées à la rémunération des assistants familiaux
- Participer à l'élaboration et au suivi des rapports et des délibérations au Président
Missions annexes :
- Suppléance de la régie d'avance
Conditions de travail :
* Lieu d'affectation : Maison des Assistants Familiaux et des Dispositifs d'Accueil - Cours Bayard à la Roche sur Yon
* Résidence administrative : LA ROCHE SUR YON
* Quotité de travail : Temps plein
* Pics mensuels d'activités liés à la paie Profils recherchés Profil souhaité :
* Formation validée de niveau Bac+2 dans le domaine de la paie
* Expérience souhaitée sur un poste d'assistant RH (paie/carrière)
* Seront des atouts :
o La connaissance du contexte réglementaire et spécifique de la carrière et de la rémunération des assistants familiaux
o La connaissance du statut des assistants familiaux
o La connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). La connaissance des logiciels ASTRE RH, ASTRE GF et IODAS serait un atout.
Qualités essentielles requises :
* Grande rigueur dans l'exécution du travail
* Planifier et organiser son travail dans un contexte contraignant (calendrier mensuel relatif à la paie)
* Qualités relationnelles (capacité d'écoute, pédagogie, travailler en équipe pluridisciplinaire et en transversalité)
* Sens de la discrétion et respect du secret professionnel
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