La direction technique du Health Data Hub est chargée de la conception, de l'implémentation et de la maintenance de la plateforme technologique. Elle porte des projets en interne visant à développer et optimiser l'exploitation de la plateforme technologique (cadrage et mise en place d'environnements hors production, industrialisation des déploiements, autonomisation des opérateurs plateforme). Elle participe également aux actions de remédiations identifiées dans le cadre d'audits de sécurité ou de l'homologation de la plateforme. Enfin, elle participe à d'autres projets SI en lien ou non avec la plateforme technologique, comme la mise en place d'un outil de centralisation des demandes de droit d'opposition.
Rattaché directement au Secrétariat Général du Health Data Hub, votre rôle est de faciliter la constitution du budget de la Direction Technique.
Il n'y a pas de management d'équipe sur ce poste.
Vous assurez les missions suivantes :
Constitution et suivi du budget :
1. Contribuer à l'élaboration du budget pour la Direction Technique (DT) : Collaborer avec les différents pôles de la Direction Technique pour identifier et comprendre leurs besoins (en cours ou à venir), estimer les coûts associés à chaque activité, rassembler les données prévisionnelles et constituer un budget global.
2. Assurer le suivi du budget : comparer régulièrement les dépenses réelles avec les prévisions budgétaires, identifier les écarts et analyser leurs causes, notamment au travers du suivi des prestations (jours homme) et vérifier régulièrement la correspondance avec les jours facturés.
3. Utiliser les tableaux de bord FinOps pour suivre les indicateurs financiers et budgétaires comme les coûts licences/cloud par projet ainsi que les écarts budgétaires.
Gestion des processus d'achats pour la Direction Technique et SII :
1. Gérer les processus d'achat pour la DT et les systèmes d'information interne (SII) incluant les prestataires et les licences : collaborer avec les équipes pour identifier et documenter les besoins en services matériels et logiciels, évaluer et sélectionner les fournisseurs en fonction du besoin et du coût, consolider et suivre les procédures d'achat de la direction de la demande à la réception en assurant une documentation précise et complète.
2. Réaliser les achats dans le cadre de marchés publics : assurer la conformité des processus d'achat avec les réglementations en matière de marchés publics et collaborer avec les centrales d'achats pour effectuer les achats et les renouvellements.
3. Assurer le respect des délais des achats et des contrats : exécuter un système de suivi des commandes et de gestion des délais pour s'assurer que tous les achats et renouvellements sont effectués dans les temps, en coordonnant avec les fournisseurs et en intervenant en cas de problème.
Déployer des leviers de réduction des dépenses :
1. Réservation et utilisation efficace des machines virtuelles (dev, préprod, prod) : assurer un système de réservation des ressources machines pour s'assurer qu'elles sont utilisées de manière optimale, limiter les périodes d'inactivité et maximiser l'utilisation des machines disponibles.
2. Formation et Sensibilisation : former les équipes sur les pratiques d'utilisation économique des ressources techniques, sensibiliser le personnel aux impacts financiers de leurs choix quotidiens et encourager les comportements responsables.
3. Identification et déploiement d'autres leviers de réduction basés sur une analyse des dashboards FinOps de la direction technique.
Cette liste est non exhaustive ; le collaborateur pourra appuyer sa direction dans d'autres missions.
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