Secrétaire médical(e) cellule de programmation des hospitalisations/hdj neurologique - h/f

Description

Présentation unité :

Postée à l’HDJ de neurologie, l’AMA fait partie de l’équipe de la cellule de programmation des hospitalisations de neurologie composée de 2 IDE et 2 AMA, ouverte du lundi au vendredi de 9h0 à 16h30

Mission(s) générale(s) et Principales activités

Coordination du parcours patient : accueil et admission administrative des patients, vérification de la complétude du dossier et moyen de transport, programmation du prochain séjour, sur prescription médicale, en HDJ de patients atteints de pathologies neurologiques.

Prise de RDV d’examens complémentaires

Réservation de lit ou place en cohérence avec le parcours patient

Collaboration avec les plateaux techniques et d’imagerie pour la planification des examens

Relation avec le patient pour expliciter les modalités du séjour et remettre les documents adéquats

Affectation d’un lit ou d’une place pour les patients programmés

Coordination avec les cadres de santé, les équipes médicales et paramédicales et les secrétariats médicaux

Gestion des lits d’HDJ

Profil recherché

Compétences TECHNIQUES

Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (DxCare, DxPlanning, Excel/Word, boîte mail, téléphone, PTAH)

Savoir planifier les différents examens complémentaires selon la prescription médicale

Etre autonome, méthodique et rigoureux dans l’organisation et l’exécution de son travail

Faire preuve de rigueur dans l’utilisation des outils de communication

Compétences RELATIONNELLES

Etre capable de s’intégrer dans une équipe et démontrer son sens du travail en équipe

Etre capable de travailler en collaboration et en harmonie avec l’ensemble des unités de soins du pôle et plus largement avec l’ensemble des services prestataires

Savoir partager et faire circuler l’information

Compétences ORGANISATIONNELLES

Faire preuve d’adaptabilité

Savoir analyser les situations, prendre des initiatives pertinentes et être force de propositions dans son champ de compétence

Savoir se référer aux référents médicaux

Connaître et appliquer les procédures liées à la programmation

Faire preuve de ponctualité et d’assiduité au travail

Contact : Stephanie Capes cadre supérieur du pole des neurosciences cliniques :

stephanie.capes@chu-bordeaux.fr

06 37 84 26 82