Gestionnaire administratif et financier h/f

Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos clients et nos candidats dans une logique de partenariat durable et engagé. Page Personnel en France rassemble plus de 450 consultants spécialisés sur 19 bureaux partout en France. Notre objectif : changer la vie de de ceux qui nous font confiance, clients, candidats et collaborateurs, en leur donnant l’opportunité de réaliser tout leur potentiel.

Vos missions :

Facturation industrielle :

* Réception des commandes des partenaires industriels, gestion des accusées réceptions, enregistrement et diffusion,
* Suivi de la facturation des contrats industriels signés selon l'échéancier de facturation : Etablissement des factures en lien avec les Chefs de Labo et le Service Financier, suivi des règlements des factures,
* Mise à jour des outils de reporting (Efficy, Gepeto, Excel),
* Prise en charge des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptif projet et synthèse financière).



Aide à la gestion des contrats de recherche institutionnels :

* Gestion de la partie administrative lors des montages de projets,
* Centralisation des documents à mettre à signature,
* Préparation des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation.


Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum et témoignez d'au moins une première expérience en suivi financier, en justification de projets institutionnels et en reporting :

* Connaissance de SAP, PHARE, WEBI serait un plus,
* Bonne maîtrise de Word, Excel,
* Rigoureux, autonome, sait rendre compte,
* Doit savoir travailler en équipe.