Gestionnaire ressource humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation Santé & Prévoyance + CNAS Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Maire et/ou du DGS ou/et des élus délégués, il met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines.
- Il assure la gestion administrative et statutaire du personnel.
- Il informe et apporte des conseils dans les domaines des Ressources Humaines.
- Il entretient les relations et négocie avec les partenaires sociaux.

Hiérarchie :
- Sous la responsabilité du Directeur Général des Services (N+1)

Liens fonctionnels internes :
- En étroite collaboration avec le DGS et le responsable financier.
- En lien fonctionnel avec l’ensemble des services. Missions / conditions d'exercice Recrutements et gestion des carrières
- Tenir à jour le tableau des effectifs
- Rédiger et publier les offres d’emploi
- Rédiger et transmettre les DPAE
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

Gestion de la paie
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler les opérations de paie
- Mettre en œuvre la politique sociale
- Assurer les relations avec les partenaires (trésorerie, CNRACL, IRCANTEC, URSSAF…)
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Gestion des DSN

Gestion administrative du temps de travail
- Gestion des absences dans sa globalité
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail

Communication interne
- Assister et conseiller la direction générale et les élus
- Maintenir une communication régulière avec les autres responsables de service

Participation à l’ensemble des dossiers relatifs à la GRH
Assister le DGS sur la mise en œuvre de procédures collectives relatives à la GRH

Suivi médical et préventif des agents
- Assurer le suivi et organiser les visites médicales périodiques
- Mise à jour des tableaux de suivis
- Archivage

Gestion de la complémentaire santé et prévoyance
- Suivi des adhésions
- Paramétrage du logiciel de gestion
- Gérer les contrats

Gestion des contrats avec le CDG31
- Suivre et gérer les contrats
- Participer aux conventions de participation
- Compléter et mettre à jour les extranets

Gestion de la formation
- Mise à jour du plan de formation
- Recensement des besoins
- Inscription aux sessions de formation
- Envoi, réception et classement des convocation et des attestations de présence
- Suivi et mise à jour des tableaux de bords

Gestion des cartes professionnelles
- Constituer les demandes de cartes professionnelles de la Police Municipale
- Suivre et assurer les dossiers de demandes

Gestion des titres d’habilitations
- Générer les autorisations de conduites
- Assurer le suivi des titres et permis
- Gérer les inscriptions aux sessions de formation et/ou de recyclage
- Classer et archiver les habilitations

Gestion des risques au travail
- Assurer la mise à jour du DUERP
- Assurer le lien avec le service de Médecine préventive

Gestion des entretiens annuels
- Produire les documents
- Participer et conduire, en soutiens aux responsables des services, les entretiens
- Scanner, classer les évaluations

Gestion du régime indemnitaire
- Proposer une évolution du régime indemnitaire à l’appui d’une étude de cotation des postes intégrant les contraintes budgétaires

Gestion et affichage d'informations
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations

Coordonne les équipes lors d’une absence du responsable de service
- Etablir les plannings
- Etablir des liens avec les partenaires du service
- Mettre en relation les correspondants
- Passer les commandes Profils recherchés - Gérer les situations de stress et réguler les tensions
- Réagir avec pertinences aux situations d’urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Adapter son intervention aux différents publics

Autonomie et responsabilités :
- Large autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des délais réglementaires
- Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines

Connaissances requises :
- Statut de la fonction publique
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
- Politique salariale de la collectivité
- Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
- Réglementation portant sur la protection sociale
- Statut de l'élu local (indemnité et imposition)
- Cadre réglementaire concernant les CST
- Politique de la collectivité en matière de ressources humaines
- Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
- Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
- Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.)
- Organisation de la collectivité
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Logiciels métier Berger Levrault