Responsable administratif-ve de composante - ufr arts et médias (h/f)

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris.
L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le
domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la
Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le
domaine des humanités modernes.
L'UFR Arts & médias couvre un très riche domaine de formation et de recherche.
Constituée de quatre départements d'enseignement, elle développe ses domaines de recherche dans le
cadre de cinq laboratoires scientifiques et de l'école doctorale 267 Arts & médias.
Dans une perspective fortement interdisciplinaire, elle propose des formations en cinéma et audiovisuel,
communication, médias, histoire et théorie des arts, médiation culturelle, arts du spectacle, arts du théâtre
et de la scène. Ces formations mènent à un très large ensemble de professions, en relation étroite avec les
milieux professionnels des institutions, entreprises et structures culturelles.
Le-la responsable administratif-tive est placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services
(DGS) et sous l'autorité fonctionnelle de la directrice de la composante
MISSION
En étroite collaboration avec la directrice de l'UFR, le/la Responsable administratif assure le pilotage
administratif et financier de la composante. Il/elle assure, auprès du directeur, l'encadrement, l'organisation
et la coordination des secrétariats Il ou elle participe au développement de la structure.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains
et matériels qui lui sont assignés
-Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes
et externes
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des
dépenses
-Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Encadrer / Animer une équipe
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels
nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
-Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
-Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la
structure
-Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
-Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
-Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Experience: Débutant accepté

Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.