Chargé.e en gestion administrative et juridique (f/h) h/f

Activités principales :

· Assurer la gestion des dossiers transversaux du Département en vérifiant la conformité réglementaire;

· Contribuer aux activités de pilotage du Département (pilotage des instances…)

· Préparer et organiser les réunions (convocations, comptes rendus, supports)

· Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet

· Participer la circulation de l'information, communiquer avec les départements de la structure et les partenaires extérieurs

· Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion

· Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire

· Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

· Mettre en place des actions de communication en interne et en externe

· Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

· Participer à des projets en lien avec votre hiérarchie et/ou direction

· Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

· Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

· Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

· Réaliser une veille juridique permanente afin d’anticiper les évolutions réglementaires et assurer leur bonne application au sein de l'établissement Informer votre hiérarchie des évolutions réglementaires

· Concevoir et mettre à jour des outils d'aide à la décision : notes juridiques, synthèses réglementaires, fiches pratiques destinées aux services internes.

· Participer au suivi administratif et juridique des instances

· Participer et se consacrer à l’ensemble des missions qui lui sont confiées par sa hiérarchie dans l’exercice de ses fonctions