Assistant administration des ventes et logistique avec anglais h/f

Votre mission

Adecco Hub de Massy recherche un profil polyvalent pour un poste d'assistant ADV (h/f)

28 - 38 K€ annuel / 2 333 à 3 166 e brut pour 39h/semaine
Horaire : 9H/18H, Vend : 17H

Anglais opérationnel impératif, contacts quotidiens. Echanges écrits

après une mission d'intérim, une intégration longue durée pourra être proposée

ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES ET LOGISTIQUE

Secrétariat de la société :
Gestion des appels entrants, mails et fax
Gestion des commandes clients : Prise de commandes : appels entrants, mails et fax
Suivi des livraisons
Gestion du processus de commandes : du devis à la facturation.
Gestion des litiges clients : retours produits, problèmes transporteurs
Gestion des prêts : suivi, relance des commerciaux
Gestion du SAV (RMA) : suivi, relance des commerciaux et techniciens
Gestion de la relation clients.
Gestion de la vie du client : mise à jour des données clients dans la base.
Création, modification et envoi des devis/offres de prix pour les commerciaux.
Gestion des stocks et des approvisionnements.
Organisation et suivi des importations.
Vérification des factures proforma fournisseurs avant demande de règlement.
Vérification des factures de transport.
Gestion de l'archivage des documents commerciaux et émanant des clients.
Mise en place et mise à jour de tableaux de suivis.
Faire la liaison entre la DAF, les commerciaux et les sédentaires (ADV, logistique).
Participer si besoin à l'organisation des congrès et salons auxquels la société participe.

Suppléance entre assistant(e)s ADV et Logistique, et assistant(e)s Administrative et Financière.
Permanence téléphonique entre 9h00 et 18h00 (17h00 le vendredi)

Avantages :
- Accès Comité inter-Entreprises offert par l'Entreprise
- Tickets restaurant de 14€/jour, 50-50
- Remboursement à 50% du titre de transport

Votre profil

QUALITES REQUISES

Résistance au stress
Savoir travailler en équipe
Implication et force de proposition
Rigueur et sens de l'organisation
Service client.

COMPETENCES
Connaissance des produits et du vocabulaire associé.
Maîtrise souhaitée de Sage Ligne 100 et/ou SAP.
Maîtrise des outils Office.
Maîtrise de la logistique (routier, maritime, aérien)
Anglais opérationnel impératif, contacts quotidiens.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.