Kardham est le premier groupe indépendant français à intégrer l'ensemble des compétences métiers de la chaîne de valeur de l'immobilier professionnel : conseil, architecture, design d'espaces, ingénierie, digital.
Fondé en 1992, le Groupe accompagne en France, en Europe et en Afrique, les utilisateurs et les grands professionnels dans l'ensemble de leurs réflexions immobilières, depuis la genèse stratégique des projets jusqu'à leur livraison complète.
Kardham avec un chiffre d'affaire de + 130 Millions d'Euros et plus de 1000 projets traités par an, rassemble +500 talents aux profils diversifiés (consultants, architectes, ingénieurs, designers, sociologues...) experts de la conduite de projets et de l'accompagnement transversal, avec un savoir-faire garant de la fluidité et de la maîtrise de gestion de projet, associé à l'agilité et la justesse des solutions.
Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe à taille humaine ?
Vous avez pour ambition d'évoluer rapidement dans un cadre de travail convivial ?
N'attendez plus : rejoignez Kardham !
Le département AMO, en charge des missions de programmation, de conduite d’opération/MOD et de management de projets complexes, poursuit son développement avec une croissance régulière des projets dans leur nombre et leur complexité.
Ce département intervient sur des opérations tertiaires à forte valeur ajoutée via des comptes clés à rayonnement national et international comme EDF, ENEDIS, ENGIE, GRT GAZ, Orange, Total, CAPGEMINI, CNP, etc. Il poursuit également son développement sur d’autres secteurs de marché : investisseurs, industrie/logistique, éducation, etc.
Le département AMO recherche pour l'accompagner dans sa croissance un Gestionnaire ADV H/F qui assistera l'ensemble du pôle conseil (Paris et régions) dans le suivi quotidien et la préparation des éléments de facturation des projets d’assistance à maîtrise d'ouvrage.
Missions :
En tant que véritable soutien administratif des Responsables opérationnels, vous serez en charge de :
* Collecter, mettre en forme et suivre la signature des dossiers marchés : contrats de sous-traitance et avenants ; CCAP, CCTP ; collecte des documents légaux des fournisseurs (dossier vigilance : assurances, attestations sociales …) ; constitution du dossier marché (papier et numérisé) et archivage
* Créer les Comptes d’Exploitation Prévisionnels (CEP) simples dans le logiciel
* Générer et transmettre les Ordres de Services et Commandes Fournisseurs et assurer le suivi des informations dans la base de données.
* Contrôler les factures fournisseurs en fonction de l’avancement du marché ; vérifier l’auto liquidation TVA ; saisir les BDR (Bons de réception)
* Vérifier les factures avant envoi à la comptabilité
* Saisir les échéances de facturation clients
* Prendre en charge les démarches administratives inhérentes aux marchés publics
En plus d'intervenir comme un intermédiaire entre les responsables de projets et la comptabilité, le Gestionnaire Administration Des Ventes H/F contribue à la consolidation mensuelle du budget en lien avec le Directeur de pôle conseil et le contrôleur de gestion.
Pourquoi nous rejoindre :
* Intégrer des équipes à taille humaine avec des valeurs fortes
* Intervenir sur des projets de grandes envergures où vos actions seront déterminantes et reconnues
* Bénéficier d'une montée en compétences avec de belles perspectives d'évolution au sein du groupe
* Charte de télétravail (qui date d'avant Covid ! )
* RTT, Tickets Restaurant, Mutuelle Familiale
Profil :
H/F: de formation supérieure (Bac+2 minimum) type BTS / DUT en comptabilité ou gestion/ Assistant PME/PMI (CGO, GEA, GACO, Gestion de la PME / PMI), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires et sur de l'administration des ventes.
Vous avez idéalement acquis cette expérience dans un environnement BTP, au sein d'entreprise générale (TCE) ou d'un cabinet d'architecture et vous maîtrisez les règles/processus comptables ainsi que des outils de pilotage administratif et financier.
La maîtrise d'EXCEL est nécessaire pour ce poste et votre connaissance des procédures des marchés publics, et de CHORUS sera appréciée.
La connaissance du logiciel Everwin serait un plus.
Vous disposez d'une aisance relationnelle qui vous permet de vous positionner dans votre rôle support auprès des opérationnels.
Lieu du poste : Paris 17ème (pas de déplacements)
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