RESPONSABILITÉS :
Mission 1 : Assurer la gestion administrative des agents contractuels « recherche » sur convention et des contractuels doctorants
- Renseigner les informations de gestion administrative des agents dans les applications du SIRH
- Création des nouveaux dossiers administratifs dans le SIRH
- Mise à jour des dossiers administratifs tout au long de la carrière des agents, selon leur changement de situation professionnelle
- Préparer les actes de gestion administrative des agents : élaboration des contrats dans le SIRH, vérification règlementaire des contrats (visas, signatures,...), transmission à l'autorité signataire et suivi de la signature des actes de gestion administrative.
Mission 2 : Assurer la gestion financière des agents contractuels « recherche » sur convention et des contractuels doctorants (pré-liquidation de la paie)
- Créer / mettre à jour les dossiers financiers des agents dans le SIRH
- Assurer la prise en charge financière des actes à gestion
- Préparer la paie des agents : saisie des éléments variables de paie, des mouvements à transmettre à la DRFIP, préparer et contrôler les informations, transmettre les pièces justificatives
- Contrôler mutuellement les mouvements saisis avec la gestionnaire RH du bureau en charge de la paie chaque mois
PROFIL RECHERCHÉ :
- Vous avez une expérience significative sur un poste similaire (1 an minimum) ?
- Vous maitrisez la gestion administrative du personnel ?
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ?
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et adaptable ?
L'université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.
Vous vous reconnaissez et pensez correspondre au poste ? Rejoignez-nous !
Les avantages
- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,...)
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels
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