Responsable des services finances - accueil - admission h/f

Présentation du service

Encadrement d'une équipe de 9 agents

Budget de 33 571 000€ de recettes toutes activités confondues).

Rattaché(e) à la Directrice des finances et des ressources matérielles

Missions, le / la responsable est chargée :

· D'élaborer, mettre en place et suivre la procédure budgétaire et son exécution (EPRD, PGFP, DM, RIA, CNR, propositions budgétaires pour les budgets J, N, portage de repas, MJPM, annexe activité, clôture des comptes et écritures de fin d'exercice, compte financier et ses annexes, PPI, PAI)
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· De réaliser le chiffrage financier des projets de l'établissement dans le cadre des appels à projets, des autorisations et du schéma directeur immobilier

· De construire et suivre les indicateurs financiers avec les autres directions fonctionnelles si besoin (RAMA, SAE, tableaux de bord médico-sociaux, CREA, RTC, indicateurs d'activité, enquête SIH, données GHT)

· De réaliser le suivi des recettes (Dotations, prestataires extérieurs)

· De réaliser le suivi et la validation du PMSI en lien avec le Technicien d'Information Médicale (TIM) et le Département d'Information Médicale (DIM)

· De s'assurer de l'efficience de la facturation de l'activité dans les secteurs sanitaire et médico-social

· Réaliser le suivi du recouvrement des créances en lien avec le trésorier de l'établissement

· Assurer la gestion de la dette (mise en concurrence, dépouillement des offres et mise à l'arbitrage) et le suivi des emprunts (remboursement du capital restant dû, paiement des intérêts financiers) et le suivi de la trésorerie autant que de besoin et au moins mensuellement

· Gérer l'accueil des patients/résidents, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité.

· Gérer le service de mandataire judiciaire à la protection des majeurs.

· Assurer l'encadrement du service

· Suivre la veille règlementaire dans son domaine d'activité