Description entreprise :
Situé entre lacs et montagnes, premier employeur du département avec près de 4 900 professionnels, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois.
Près de 150 métiers œuvrent chaque jour au service des patients et patientes. Le CHANGE s’engage par ailleurs à accompagner tous ses professionnels dans leurs évolutions de carrière.
Rejoindre le CHANGE, c’est rejoindre des équipes dynamiques qui placent les patients/patientes au cœur de leurs préoccupations, l’innovation et la formation au cœur de leurs pratiques.
Description du poste :
Contexte :
Secrétariat médical mutualisé « Anesthésie et Chirurgie Ambulatoire (UCA) » – site Annecy
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations,…).
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Activités principales :
* Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
* Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, …)
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
* Frappe et mise en forme des documents
* Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
* Tenue à jour du dossier patient
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Conditions particulières d'exercice :
* Poste à 100 %
* Agent à repos fixe avec RTT
* Amplitudes horaires : 7H30 par jour du lundi au vendredi
* Horaires selon poste de travail : 8h 16h - 8h30 16h30 – 9h 17h – 10h 18h
Profil recherché :
Compétences requises :
Savoir-faire :
* Maîtrise du vocabulaire médical
* Maîtrise du droit des usagers du système de santé
* Règlementation des archives
* Identification et analyse des priorités
* Maîtrise des outils bureautiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, HEXTANT, AXIGATE
Savoir-être :
* Goût du contact et sens de l’accueil, bienveillance
* Sens du travail en équipe
* Dynamisme, rigueur et disponibilité
* Respect du secret professionnel et médical
* Adaptabilité et mobilité sur les postes de travail
Qualifications - expériences professionnelles requises :
Maîtriser le cadre de compétence d’une secrétaire médicale : baccalauréat ST2S ou équivalent.
Titularisation sur concours uniquement.
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