DESCRIPTION DU POSTE :
Relations hiérarchiques :
Directeur de la Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation
Coordinateur Médical de la DRCI
Relations fonctionnelles :
Personnel de la DRCI
Médecins investigateurs, pôles et services cliniques (cliniciens, pharmaciens), directions fonctionnelles, responsables des structures de recherche de l'établissement (Centre de Recherche Clinique, Centre de ressources biologiques). DAF, DOPAL, DPT, Magasin General, Laboratoire Centrale, PUI, DITSI, DRH.
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MISSIONS
- Suivi administratif et financier des essais cliniques à promotion interne et externe.
- Engager et mettre en paiement, via un logiciel comptable et la GED les dépenses liées aux projets de recherche (Liquidations, Edition de Bon de commande)
- Gestion des commandes relatives à l'activité de recherche en lien avec les services support (DOPAL, DPT, PUI, DITSI)
- Initier le processus de facturation des subventions liées au projets de recherche (Demande d'émission des titres de recettes en collaboration avecla DAF).
- S'assurer du versement des subventions recherche sur le compte du GHU, et affecter ces recettes sur les différentes lignes recherche.
- Elaboration des surcoûts hospitaliers liés aux projets de recherche portés par le GHU, en collaboration avec les services supports et les investigateurs.
- Lorsque le GHU est centre participant d'un essai, mettre en place les conventions avec le promoteur de l'essai, et assurer la facturation des surcouts hospitaliers.
- Elaborer le budget prévisionnel des projets de recherche porté par le GHU, en collaboration avec le chef de projets DRCI.
- Réalisation des états financiers semestriels des Unité Fonctionnelle (UF) recherche
- Gestion des rapports financiers/relevés des dépenses : élaboration/envoi de rapport pour le compte des organismes de financement, dans le but de justifier l'utilisation des subventions recherche qui ont été octroyées dans le cadre des essais cliniques.
- Demande de création et Suivi des Unités Fonctionnels (UF) recherche
- Co-Référent de l'outil EASYDORE (Progiciel qui accompagne les professionnels des établissements de santé dans la gestion des projets de recherche) : Intervient sur le module financier.
- Rédaction, suivi et enregistrement des conventions de reversement liées à la Recherche
- Participer aux réunions DAF/DRCI ceci afin d'assurer un suivi financier rationnel avec la DAF.
- Gestion du recrutement du personnel non médical recruté dans le cadre des essais clinique portés par le GHU (en collaboration avec la cellule recrutement DRH)
- Gestion des réservations de transport pour les déplacements réguliers des ARC de la DRCI.
- Prise de notes lors de certaines réunions
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