Assistant d'agence polyvalent f/h

L'entreprise

ABER Propreté est une entreprise familiale et indépendante d’origine bretonne, présente dans 38 agences en France.

Cette singularité nous permet de grandir autour de valeurs humaines fortes que nous entretenons depuis plus de 45 ans : la proximité avec nos collaborateurs et nos clients, le respect de chacune et chacun dans sa diversité, la confiance responsable.



Elles sont clés dans le professionnalisme et la qualité de service que nous apportons à nos clients, récompensés par leur fidélité à l’entreprise. Elles sont aussi à la base de cet esprit de convivialité que nous entretenons, au service de l’épanouissement de chacun.



Rejoignez ABER Propreté et épanouissez-vous au quotidien dans une bonne ambiance de travail !


Description du poste

Notre agence de Montpellier située exactement à MAUGUIO recrute un.e assistant.e d'agence polyvalent.e.



Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes :



Administration et suivi RH

* Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs des salariés
* Vérifier et suivre les autorisations de travail des salariés étranger
* Assurer le suivi des échéances (périodes d’essai, visites médicales, fins de CDD…)
* Suivre les pointages en lien avec l’équipe d’exploitation
* Participer au suivi des procédures sociales avec le service RH (procédures disciplinaires, rédaction de courriers

Recrutement et relations partenariats

* Appuyer les Animateurs d’Exploitation sur le recrutement (annonces, présélection, partenariats, événements emploi…)
* Développer et animer les partenariats locaux (insertion, recrutement…)

Soutien aux activités de l’agence

* Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence
* Épauler l’équipe sur la gestion de la facturation



Vous l’avez compris, l’assistant.e a un vrai rôle d’interface au sein de l’agence !


Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, capable de jongler entre différentes missions administratives, RH et de gestion. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime varier les tâches et qui sait s’adapter aux besoins de l’agence.



Organisé(e) et rigoureux(se) : Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et suivre les échéances avec méthode.
Aisance relationnelle et bon sens du service : Vous êtes en contact direct avec les salariés, les candidats et les partenaires, et savez créer une relation de confiance.
Autonomie et esprit d’initiative : Vous appréciez prendre des responsabilités et trouver des solutions face aux imprévus.
Sensibilité RH appréciée : Une première expérience ou un intérêt pour la gestion RH (contrats, suivi des salariés, recrutement) est un vrai plus, même si ce n’est pas votre seule mission.
Maîtrise des outils bureautiques : À l’aise avec les logiciels de gestion et les outils informatiques, vous êtes capable de travailler efficacement sur différentes plateformes.



Vous avez une expérience en assistanat administratif, RH, ou gestion d’agence, et vous aimez travailler dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas ? C'est probablement un poste fait pour vous.



Et si vous êtes notre futur.e collaborateur.ice, vous bénéficierez, en plus de la convivialité et de la proximité, des petits plus suivants :

* Un parcours d’intégration complet
* Rémunération 2100/2200 € brut/mois
* Une prime sur objectifs, dont l’atteinte à 100% de ces derniers, équivaut à un mois de salaire
* 9 jours de Repos/ an (poste à 36.5h/semaine)
* Participation aux bénéfices après 3 mois d’ancienneté
* Des diverses actions CSE



Notre processus de recrutement :

* Entretien téléphonique – Un premier échange pour mieux vous connaître et valider votre motivation.
* Tests AssessFirst – Un questionnaire pour évaluer vos aptitudes et votre personnalité en lien avec le poste.
* Entretien avec la RH – Un échange approfondi sur votre parcours, vos compétences et vos attentes.
* Entretien physique avec le Directeur d’Agence – Une rencontre pour échanger sur le poste, l’équipe et les missions.



Rejoindre ABER Propreté c’est aussi intégrer une entreprise avec une vraie politique sociale respectueuse des hommes et des femmes.

Si cette offre raisonne en vous alors nous souhaitons vous rencontrer. Laissez-nous l'opportunité de le faire en nous adressant votre candidature !



En tant qu’employeur, ABER propreté veille à développer un environnement de travail inclusif, au travers d’engagements forts portés par sa Direction et partager par ses collaborateurs, favorisant ainsi les pratiques non discriminantes et un environnement de travail favorisant l’épanouissement de nos salariés