Responsable des ressources humaines

Le Centre Hospitalier de Puget-Théniers et l'ESMS d'Entrevaux sont deux établissements publics au service de la population qui compte plus de 13 000 habitants répartis sur 48 communes, grâce à une offre sanitaire et médico-sociale rassemblant les activités suivantes : Pour le CH de Puget-Théniers : 6 lits de médecine 15 lits de SMR (Soins Médicaux et de Réadaptation) 134 places d'EHPAD 30 places de FAM + 2 places d'HT (Foyer d'Accueil Médicalisé accueillant des adultes en situation de handicap) Des services extérieurs sont rattachés au Centre Hospitalier de Puget-Théniers : Un SAMSAH (Services d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés) L'accueil d'une équipe mobile de santé visuelle Et pour l'ESMS d'ENTREVAUX de : 66 places d'Hébergement permanent pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) dont un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA) 36 places d'un Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD) DEFINITION DU POSTE Le Responsable des Ressources Humaines conçoit et propose une politique d'optimisation des ressources humaines : recrutement, carrière, rémunération, optimisation du temps de travail, mobilité, analyse et prospectives financières, relation sociale et protection sociale. Il organise, pilote, contrôle les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation, en animant l'équipe RH (2 agents) dont il assure le management et la montée en compétences. Il assure la veille juridique. ACTIVITES DU POSTE Secteur recrutement carrière - retraite Mise en uvre et suivi de la politique de recrutement et de mobilité interne : publication des postes en interne et externe, suivi et gestion des offres Préparer et valider le plan d'action de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences de la structure Gestion et suivi du recrutement des personnels intérimaires : sollicitation des agences et affectation dans les services Gestion des carrières des agents : calcul des reprises d'ancienneté des agents, mise en place des évaluations, des stagiairisations et titularisations, des avancements de grades et d'échelons, suivi des contrats Mise en uvre et coordination des concours Supervision des dossiers retraite en lien avec les agents RH Suivi des contentieux, des licenciements, des procédures disciplinaires Secteur GTT, contrôle de gestion sociale, protection sociale, formation Mise en uvre et suivi de la campagne des entretiens annuels d'évaluation Suivi de la gestion du temps de travail en lien avec les cadres Mise en uvre et suivi de la réglementation en matière de protection sociale (reclassement, maladie, maintien de salaire, disponibilité d'office) Gestion et suivi des droits syndicaux Identification des besoins en formation et élaboration du plan de formation et préparation de la commission de formation en collaboration avec la chargée de formation Superviser la production et la diffusion du bilan social Contrôle de gestion RH suivi budgétaire paie Suivre la masse salariale et proposer des actions correctives si nécessaire Gestion et suivi des effectifs du personnel non médical et médical Réalisation des projections RH et élaboration de l'EPRD (Titre 1) Réalisation et suivi des tableaux de bord de la masse salariale, de l'absentéisme, des heures supplémentaires, des dépenses d'intérim, des entrées-sorties du personnel, des ARE Supervision mensuelle de la paie en lien avec les gestionnaires en charge de la paie Mise en uvre des lignes directrices de gestion Déclarations diverses : SAE, assurance du personnel, FIPHP, ATIH, etc. Gestion et suivi financier des CET Missions transversales Contrôler la mise en uvre des procédures administratives de gestion des personnels Organiser la communication et l'information des agents et des services Contribuer à l'élaboration et à la mise en uvre de la politique RH de l'établissement Contribuer à la mise en uvre des actions du projet d'établissement Participer à des projets transversaux en lien avec les ressources humaines Veiller à la conformité des pratiques RH avec la législation en vigueur Organiser les élections professionnelles Participer aux instances représentatives du personnel Maintenir un dialogue social constructif avec les partenaires sociaux Référent logiciel métier (BL SANTE PLANNING) Référent plan égalité hommes-femmes COMPETENCES ET APTITUDES 1Connaissances : Maîtrise de la gestion des RH, de la gestion du temps de travail et du statut de la fonction publique hospitalière Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et autres) Connaissance du logiciel BL SANTE RH Connaissance et pratique du suivi budgétaire et du pilotage de la masse salariale Connaissance du droit hospitalier et du droit syndical 2Savoir-faire : Piloter, encadrer, animer et motiver une équipe Analyser les données, tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus Aptitude à la négociation et à la gestion des conflits Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes Conduire le changement Travailler en réseau 3Savoir-être : Discrétion, loyauté, rigueur et organisation dans le travail Respect des règles de confidentialité et respect des règles de déontologie Capacité à gérer les situations conflictuelles Capacité rédactionnelle, de synthèse Capacité d'adaptation, d'initiative et de conseil Réactivité Force de proposition Autonomie Pédagogie PROFIL RECHERCHE Diplôme de niveau BAC + 3/ BAC + 5 en Ressources Humaines ou en Droit Social Expérience significative dans une fonction similaire de préférence en milieu hospitalier Connaissance du secteur public et des spécifiés de la fonction publique hospitalière HORAIRES DE TRAVAIL - 39h - du lundi au vendredi - 20 CA + 20 RTT (1 la journée de solidarité) - participation à l'astreinte administrative POSTE A POURVOIR AU 1ER AVRIL 2025
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.