Descriptif du poste : le -la Coordonnateur-trice ou Gestionnaire Administratif-ve et Ressources Humaines a pour mission d'assister la directrice et de travailler avec l’équipe dans la gestion des associations GEIQ et GEMME. Elle a en charge le suivi administratif, financier, et budgétaire. En binôme avec l’assistante ressources humaines et paie, elle réalise les paies des salariés mis à disposition au sein des entreprises adhérentes des associations.
Missions principales :
1. Gestion administrative, financière et budgétaire :
o En lien avec la directrice réaliser le budget annuel, et les bilans avec l’appui du cabinet comptable externe ;
o Suivre et contrôler l'exécution budgétaire, en veillant à l'optimisation des ressources financières des associations ;
o En lien avec la directrice produire les tableaux de bords de suivi, gestion et prévisions d’activité ;
o Réaliser les dossiers de subvention, suivre le déploiement des actions et réaliser le bilan des actions ;
o Préparer les Conseils d’administration et Assemblées générales avec la directrice ;
o Réaliser les factures mensuelles aux entreprises adhérentes et suivre les encaissements ;
o Réaliser les devis aux adhérents, ainsi que la facturation OPCO en utilisant notamment le logiciel OPTALINK ;
o Collecter les données, les comptabiliser, les vérifier, les analyser.
2. Ressources Humaines et paie :
o Réaliser les missions liées à la gestion du personnel mis à disposition, selon la législation en vigueur : paies, contrats de travail, registres, déclarations des accidents de travail et arrêts ;
o Assurer le suivi des avantages sociaux, congés payés, déclarations sociales et paie des salariés mis à disposition ;
o Mettre à jour régulièrement les procédures internes ;
o Assurer les suivis des salariés MAD sur les chantiers et centre de formation ;
o Participer aux forums emplois, commissions …
o Assurer une veille juridique et sociale.
BAC+3 en gestion comptable ou en ressources humaines
experiences demandées pour le poste: minimum minimum 5 ans
capacité à travailler en équipe, etre force de proposition
etre en soutien de l'equipe pour répondre aux questions du quoditien, bonnes connaissances en paie (le connaissance de SYLAE serait un plus)
connaissance de la facturation, rapprochement bancaire et maitrise Excel
Le GEIQ BTP Hérault, créé en 1997, est une association à but non lucratif qui regroupe des entreprises du bâtiment, des Travaux Publics et du 2nd oeuvre.
Notre groupement d’employeurs a pour but de favoriser l’emploi durable sur notre territoire, grâce à l’insertion et la qualification.
En effet, pour remplir sa mission, l’association propose des parcours en alternance (contrat de professionnalisation ou apprentissage) avec des organismes de formation. L’alternance permet un suivi individualisé et encadré par un tuteur de l’entreprise d’accueil et un tuteur de l’association. Les salariés sont ainsi formés à un métier du bâtiment ou des travaux publics : coffreur-bancheur, canalisateur, maçon VRD, par exemple. À la fin de leur parcours, les salariés ont la possibilité de valider un titre professionnel.
Bénéficiant de la reconnaissance des partenaires de l’emploi et de la formation, le GEIQ BTP Hérault recrute des personnes souhaitant se former en alternance aux métiers du bâtiment et des travaux publics.
Au service de ses entreprises adhérentes, le GEIQ BTP Hérault fait partie du réseau national des GEIQ et respecte chaque année le Label.
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