Gestionnaire administratif et commercial (h/f)

Ouverture d'un nouvel établissement : l'aventure continue !
Art Tea Shop, un salon de thé unique ouvert en 2019 à Toulouse recherche un gestionnaire administratif et commercial pour l'ouverture d'un nouvel établissement qui met en avant l'entrepreneuriat !
Magasin de détails mettant en vente des objets de découverte du monde entier (soie sauvage de Madagascar, papyrus et parfums d'Egypte, épices, infusions du Canada, tissus indiens...) tableaux, arts de la table ainsi que ses propres recettes de thé.
Dans un cadre shabby, oriental et antique, il sera possible de se restaurer le midi avec des tartes rustiques salées ainsi que de déguster des pâtisseries artisanales toute la journée.
Engagé sur son territoire, l'établissement spacieux ouvre ses portes pour accueillir des événements à destination des professionnels jusqu'à 80 personnes (afterworks, conférences de presse, séminaires...).
Recherche une personne capable de garantir les missions inhérentes au bon fonctionnement de ce nouvel établissement tant sur la partie logistique que commerciale.
Nous recherchons un profil polyvalent, avec un réel intérêt pour l'entrepreneuriat dans ce nouveau lieu axé sur le business, l'art, l'artisanat et la philanthropie.
Accueil et relation privilégiée avec un public de dirigeants, de cadres et d'artistes. Équipe dynamique !
CDI Temps plein
Salaire 1450€ net de démarrage
Travail en journée, sans coupure.
Avantages :
- Plan épargne entreprise
- Comité d'entreprise
- Formations certifiantes financées par l'entreprise
- Équipe travailleuse, impliquée
Tâches :
- Accueil de la clientèle sur place
- Gestion de standard téléphonique et de la boite mail.
- Gestion de planning : réservations et privatisations
- Gestion de portefeuilles clients (établir des devis, des facturations, des relances, des suivis de livraison)
- Rédaction et publication d'offres commerciales
- Prospection de nouveaux clients et partenaires + fidélisation
- Communication : élaboration de flyers, mis à jour du site internet, réseaux sociaux, rédaction de fiches produits, communication personnalisée auprès des clients + communication avec l'équipe de restauration d'Art Tea Shop
- Gestion d'évènements : organisation d'événements publics et privés, accueil, gestion de prestataires, traiteurs etc.
- Gestion d'un petit espace de vente : vente de thé, boites à thés etc.
- Entretien des locaux
Compétences :
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Expérience commerciale exigée
- Notions de vente et de gestion
- Grand sens de l'organisation
- Compétences en communication
- Utilisation d'outils numériques basiques : Excel, Canva etc.
- Capacité à travailler seul/e et en équipe.
- Anglais correct exigé
- Permis B
Nous mettons une importance particulière au recrutement et nous prenons connaissance de toutes vos candidatures avec un réel intérêt.

Si vous aimez le challenge, rejoignez l'équipe d'Art Tea Shop dans cette nouvelle aventure !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Expérience commerciale,Connaissances en communication,Gestion de planning,Gestion de portefeuilles clients,Notions de ventes

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Restauration de type rapide

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.