Gestionnaire au bureau des finances et affaires immobilières

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Bureau des finances et affaires immobilières : Collecte des éléments, analyse, gère et coordonne les ressources budgétaires de la D.I.P.N 66.
♦ Gestion des dépenses
Suivi et traitement de toutes les dépenses via CHORUS (S4/HANA et CHORUS Formulaires).
S’assurer de la conformité des expressions de besoin ; exécution par les services de prestation financière (suivi de certains moyens matériels en relation avec le bureau de la logistique)
Collecter et analyser les éléments en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires (recueil et synthèse des demandes budgétaires)
Gérer les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses et identifier et suivre les engagements de tiers (incrémentation de Chorus Formulaires, gestion de la carte d’achat)
♦ Gestion des frais de déplacement
Création et/ou modification des ordres de mission (OM) et mise en place des frais de mission.
♦ Gestion quotidienne
Assurer le secrétariat du B.F.A.I. (veille de la messagerie électronique, accueil téléphonique et physique, gestion de la planification collective, des agendas, des déplacements et de l’organisation des réunions du service, rédaction et mise en forme de supports écrits)
Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes)
Suivre et traiter ponctuellement des dossiers relatifs au domaine budgétaire ou financier
Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service.

Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le Bureau des finances et affaires immobilières gère l’activité financière et budgétaire de tous les services de la DIPN 66 :
• Composition et effectifs du service
Le Bureau des finances et affaires immobilières est composé de 5 agents:
2 Secrétaires administratifs et 3 adjoints administratifs
• Liaisons hiérarchiques
Le Chef du bureau des finances et affaires immobilières, Le Chef du service départemental de soutien opérationnel, le Directeur interdépartemental de la Police Nationale des Pyrénées-Orientales.
• Liaisons fonctionnelles
Tous services internes à la D.I.P.N 66, D.Z.P.N., D.D.F.I.P 66, Préfecture des Pyrénées Orientales, S.G.A.M.I SUD MARSEILLE, Fournisseurs

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise requis
Connaître les logiciels de gestion budgétaire et comptable
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir analyser
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
niveau maîtrise requis