Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Tickets restaurant Descriptif de l'emploi La commune de Sorigny est une collectivité péri-urbaine qui recense environ 3000 habitants et comptabilise une trentaine d'agents communaux.
L'assistante administrative sera en charge d'assister la Secrétaire Générale de Mairie, au quotidien dans ses missions liées à l'administration générale et aux ressources humaines Missions / conditions d'exercice Assistante de direction :
oGestion de l’agenda du Maire
oAccueil téléphonique et physique
oMailinblack
oRédaction de courriers et mails pour le Maire et le DGS,
oPréparation et suivi de dossiers divers,
oRecherches d’informations en lien avec les dossiers à traiter,
oConseils municipaux : finalisation des délibérations et des procès-verbaux, envoi au contrôle de légalité et affichage réglementaire
oAide à l’organisation d’évènements et à la préparation des manifestations (vin d’honneur, cérémonie, vœux du Maire, etc…)
oParticipation à l'organisation de l’évènement Festival à Ciel Ouvert
Assistante Ressources Humaines :
oEnregistrement des arrêts maladie
oRédaction d'arrêtés du personnel, de courriers, attestations, contrat de travail, fiches de poste, délibérations
oTransmission des arrêtés et contrat de travail aux agents / cdg / préfecture
oClassement et mise à jour du registre du personnel, des dossiers agents
oGestion Badgeuse, suivi du tableau Titres Resto
oInscription aux formations CNFPT
oMise à jour fichiers Excel de suivi du personnel
oConstitution de dossiers et demandes de médaille du travail
CCAS :
oSecrétariat, accueil téléphonique, prise de rdv,
oRédaction de courriers, mails,
oRéception, enregistrement, et transmission des demandes de logements sociaux
oRelations avec les bailleurs sociaux, organisation participation aux CALEOL
oRéception et traitement des demandes de domiciliation, renouvellement des domiciliations, réception et classement du courrier des domiciliés et délivrance du courrier aux domiciliés
oRéception, transmission à l’élu du CCAS et classement des courriers ou mails à destination du CCAS
oTraitement des dossiers d'aides sociales et d'obligations alimentaires
oCoordination des collectes de la banque alimentaire
oRéception et transmission des demandes d'aides financières
oPréparation et rédaction de délibérations du CCAS + transmission préfecture
oRelations avec les acteurs sociaux (assistante sociale, département...)
oDemandes de devis pour les événements organisés par le CCAS
oBanquet des aînés : mise à jour du fichier des + de 70 ans, publipostage et envoi des 300 invitations, traitement et enregistrement des réponses, coordination avec les ST et la communication
Missions diverses :
oDemande de devis / envoi des devis signés aux entreprises
oRéalisation de bon de commande
oGestion des commandes de fournitures écoles et agents d'entretien : réception des besoins, contrôle du stock, demandes de devis, contrôle à la livraison et rapprochement devis/facture Profils recherchés - SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale
* Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
* Notions en GRH souhaitées (emplois, métiers, fonctions, compétences)
* Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- SAVOIR FAIRE :
* Savoir planifier son travail et gérer les priorités
* Respecter les délais réglementaires
* Être en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
* Qualités rédactionnelles requises
* Esprit d'analyse et de synthèse
- SAVOIR ETRE :
* Faire preuve de discrétion, notamment dans la gestion des dossiers RH
*Avoir le sens du contact et des responsabilités.
*Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
*Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
*Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.