Apprenti secrétaire médicale (f/h)

Job Description
Le Centre de Soins de Louhans, ancré dans le territoire de la Saône-et-Loire, vous propose d’endosser un rôle clé au sein de l’univers médical en devenant apprenti secrétaire médicale. Ici, vous ne serez pas simple exécutant, mais véritable artisan de la coordination quotidienne, celui ou celle qui donne forme à l’attention, qui transforme une organisation rigoureuse en accueil rassurant, et qui fait circuler l’information comme on veille à un équilibre fragile mais fondamental.

Qui sommes-nous ?

Située à seulement 40 minutes de Lyon et à 1h30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire se distingue comme l’un des plus grands départements français. Avec une équipe dynamique de près de 2 200 agents, cette collectivité incarne un modèle de vitalité et d'innovation. Elle se positionne aujourd'hui en tête des initiatives audacieuses avec des projets emblématiques, tels que la création du premier centre départemental de santé en France et l'accès généralisé au très haut débit sur tout le territoire.

S'engager au département de Saône-et-Loire, c'est faire le choix d'un parcours professionnel riche et stimulant, tout en bénéficiant d'une qualité de vie exceptionnelle. Fortement engagé en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'inclusion des personnes en situation de handicap, le département de Saône-et-Loire s'affirme comme une collectivité de référence, dévouée à l'accompagnement et au bien-être de ses habitants.

Votre mission au quotidien :

Dans le cadre de votre rôle au sein du centre de soins de Louhans, vous avez su incarner un véritable point d’ancrage pour les patients, en assurant un accueil chaleureux aussi bien en présentiel qu’au téléphone. Votre aisance relationnelle et votre sens de l’écoute ont contribué à instaurer un climat de confiance dès le premier contact, facilitant ainsi la prise en charge des usagers du service.

Vous avez également joué un rôle central dans l’organisation quotidienne, en orchestrant avec précision la gestion et la planification des rendez-vous. Grâce à votre rigueur et à votre réactivité, vous avez su optimiser les emplois du temps tout en veillant à la fluidité du parcours patient. Lorsque cela était nécessaire, vous vous êtes investie dans l’orientation des patients, en prenant soin de répondre à leurs demandes avec clarté et bienveillance, contribuant ainsi à une prise en charge adaptée et cohérente.

Par ailleurs, votre engagement s’est aussi manifesté à travers votre implication dans les missions transversales de l’équipe de secrétariat. Qu’il s’agisse de la gestion rigoureuse des stocks ou du traitement des documents médicaux par le biais du scan et de leur intégration dans les dossiers, vous avez démontré une réelle polyvalence et un sens aigu de l’organisation.

Enfin, votre rôle ne s’est pas limité à l’administratif. Vous avez activement participé à la facturation et à la tenue de la régie des consultations, veillant avec minutie au bon déroulement des procédures financières. Cette implication témoigne d’un professionnalisme sans faille, mêlant efficacité, discrétion et sens du service public.



Profil

Vos compétences à partager :

Vous vous engagez dans l’apprentissage du métier de secrétaire médicale avec une vision claire et une ambition assumée : maîtriser, dans ses moindres subtilités, l’art d’articuler technicité administrative et intelligence relationnelle au sein du parcours de soins. Votre formation ne se limite pas à l’acquisition d’un simple diplôme, elle incarne une montée en compétences précise, exigeante et profondément ancrée dans la réalité du terrain médical.

Ce parcours vers le diplôme de secrétaire médicale vous façonne comme un professionnel à part entière, à la fois garant de la fiabilité des données de santé et pilier organisationnel au cœur du système. Vous apprenez à manier les outils numériques avec une aisance croissante, à décoder les flux d’informations confidentielles avec rigueur, tout en développant cette finesse d’écoute qui permet d’accueillir, d’accompagner, et parfois de rassurer, dans les moments où chaque mot compte.

Dans cette trajectoire exigeante mais passionnante, vous ne vous contentez pas d’exécuter des tâches : vous devenez le régulateur invisible du temps médical, l’interface humaine entre la science et ceux qui en bénéficient.

Vos conditions particulières d'exercices :

En rejoignant notre équipe en tant qu’apprenti secrétaire médicale, vous bénéficierez d’un cadre de travail pensé pour allier bien-être quotidien et équilibre de vie. L’accès à des titres-restaurant vous offrira une pause déjeuner agréable et conviviale, tandis que l’adhésion au CNAS vous ouvrira les portes d’un large éventail d’avantages culturels, de loisirs et de prestations pour vos vacances. Pour faciliter vos trajets, une participation est prévue aux frais de transport en commun entre votre domicile et votre lieu de travail, vous permettant de vous déplacer sereinement.

Les horaires s’inscrivent dans une amplitude allant de 8h à 20h, vous offrant une certaine souplesse selon les besoins du service. Dans un esprit d’autonomie et de mobilité, la possession du permis B est vivement souhaitée, notamment pour accéder, lorsque cela s’avère nécessaire, à notre pool de véhicules de service mis à disposition pour les déplacements professionnels.

Vous évoluerez sur un poste de travail ergonomique et fonctionnel, intégré à un environnement bienveillant et dynamique, où vous pourrez progressivement affiner vos compétences, avec le soutien d’une équipe investie et à l’écoute.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Au département de Saône-et-Loire, nous vous offrons des conditions de travail agréables et adaptées. Nous déployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualité de vie au travail. L’épanouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons également de réelles perspectives d’évolution et de mobilité avec des postes à pourvoir régulièrement.

D’autres avantages sont prévus pour vous :

Titres restaurant :

Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens, tout en profitant d’une participation financière significative de notre part.

Contrat collectif de prévoyance :

En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'une aide financière mensuelle pour tout contrat labellisé de mutuelle santé.

Participation à la mutuelle santé :

Nous offrons une participation financière à votre mutuelle santé, vous permettant de bénéficier d’un soutien significatif pour vos frais de santé.

CNAS :

En tant qu'agent du département, vous bénéficierez automatiquement de l'adhésion au comité national d'action sociale (Cnas), vous ouvrant ainsi les portes à diverses aides, prêts et réductions. Ces prestations couvrent un large éventail de besoins, notamment pour des événements tels que le mariage ou le Pacs, la naissance ou l'adoption, le déménagement, l'obtention du permis de conduire, la garde de jeunes enfants, la rentrée scolaire et les festivités de Noël pour les enfants.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes animé par l’envie de jouer un rôle discret mais décisif dans le parcours de soin des patients, ce poste d’apprenti secrétaire médicale est bien plus qu’une étape. Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous découvrir !


Requirements
Vos compétences à partager : Vous vous engagez dans l’apprentissage du métier de secrétaire médicale avec une vision claire et une ambition assumée : maîtriser, dans ses moindres subtilités, l’art d’articuler technicité administrative et intelligence relationnelle au sein du parcours de soins. Votre formation ne se limite pas à l’acquisition d’un simple diplôme, elle incarne une montée en compétences précise, exigeante et profondément ancrée dans la réalité du terrain médical. Ce parcours vers le diplôme de secrétaire médicale vous façonne comme un professionnel à part entière, à la fois garant de la fiabilité des données de santé et pilier organisationnel au cœur du système. Vous apprenez à manier les outils numériques avec une aisance croissante, à décoder les flux d’informations confidentielles avec rigueur, tout en développant cette finesse d’écoute qui permet d’accueillir, d’accompagner, et parfois de rassurer, dans les moments où chaque mot compte. Dans cette trajectoire exigeante mais passionnante, vous ne vous contentez pas d’exécuter des tâches : vous devenez le régulateur invisible du temps médical, l’interface humaine entre la science et ceux qui en bénéficient. Vos conditions particulières d'exercices : En rejoignant notre équipe en tant qu’apprenti secrétaire médicale, vous bénéficierez d’un cadre de travail pensé pour allier bien-être quotidien et équilibre de vie. L’accès à des titres-restaurant vous offrira une pause déjeuner agréable et conviviale, tandis que l’adhésion au CNAS vous ouvrira les portes d’un large éventail d’avantages culturels, de loisirs et de prestations pour vos vacances. Pour faciliter vos trajets, une participation est prévue aux frais de transport en commun entre votre domicile et votre lieu de travail, vous permettant de vous déplacer sereinement. Les horaires s’inscrivent dans une amplitude allant de 8h à 20h, vous offrant une certaine souplesse selon les besoins du service. Dans un esprit d’autonomie et de mobilité, la possession du permis B est vivement souhaitée, notamment pour accéder, lorsque cela s’avère nécessaire, à notre pool de véhicules de service mis à disposition pour les déplacements professionnels. Vous évoluerez sur un poste de travail ergonomique et fonctionnel, intégré à un environnement bienveillant et dynamique, où vous pourrez progressivement affiner vos compétences, avec le soutien d’une équipe investie et à l’écoute.