Notre entreprise
Hexo, fondé en 2009, est un cabinet spécialisé dans l'accompagnement personnalisé des entreprises de toutes tailles.
Grâce à une clientèle fidèle et en constante expansion, nous connaissons une croissance soutenue.
Votre mission
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) !
Vous êtes à la recherche d'un poste où votre sens de l'organisation et votre rigueur seront mis à l'honneur ? Rejoignez notre cabinet d'expertise comptable et faites partie d'une équipe dynamique et passionnée ! Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable prêt(e) à relever des défis stimulants et à contribuer activement à notre succès.
Vos missions au quotidien :
• Piloter la gestion des dossiers clients : Créez, mettez à jour et supervisez les dossiers clients avec une précision sans faille.
• Être l'interlocuteur privilégié de nos clients : Communiquez efficacement pour obtenir les informations nécessaires, répondez à leurs questions.
• Assurer les tâches administratives : Gérez le courrier, les appels téléphoniques, organisez les réunions et suivez les échéances de manière proactive.
• Veiller au respect des échéances fiscales : Assurez vous que toutes les déclarations fiscales soient déposées à temps et aidez à la gestion des échéances fiscales de nos clients.
• Maintenir un système de classement irréprochable : Organisez et archivez les documents comptables et les archives du cabinet de manière méthodique.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à apporter votre énergie positive à notre équipe, nous avons hâte de vous rencontrer ! Rejoignez nous et participez à notre aventure collective.
Vos forces et vos compétences
Connaissances :
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Maîtrise du pack Office
Compétences opérationnelles :
•Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
•Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
•Sens des priorités
•Sens de l'organisation
•Capacité à prendre des initiatives
•Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
•Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
•Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs
Savoir-être
•Discrétion
•Très bon sens relationnel
•Calme
•Autonome
•Accueillant(e)
•Capacité d’anticipation
•Force de proposition
•Sens de l'écoute
Expérience requise
3 à 6 ans
Statut
Non Cadre
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