RESPONSABILITÉS :
Mission principale : exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, prévention, sécurité, gestion des installations techniques, manutention, organisation logistique d'évènements.
Activités : En fonction de son affectation, la personne recrutée pourra être amenée à réaliser tout ou partie des activités suivantes (liste non exhaustive) :
- Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone, gérer un standard,
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier,
- Assurer la sécurité incendie (veille d'un Système de Sécurité Incendie (SSI), levée de doute suite à déclenchement,...)
- Appliquer le plan Vigipirate (connaissance des gestes de premier secours, application des consignes)
- Contrôler l'accès, l'ouverture et la fermeture des bâtiments,
- Organiser les magasins et tenir les stocks,
- Effectuer des opérations de manutention et de transport de personnes,
- Apporter un soutien logistique aux enseignants (organisation des examens, impressions des sujets, etc.),
- Participer à l'organisation d'évènements : installation et rangement du matériel, renseignement et orientation des participants, sécurité des personnes et des biens,
- Conduire des engins à moteurs et assurer des opérations d'entretien du matériel et des véhicules affectés (véhicules de livraison, chariot élévateur...),
- Suivre et contrôler les opérations de maintenance externalisées : plomberie, peinture électricité etc.,
- Vérifier le planning des locaux.
Spécificités / Contraintes du poste :
- Horaires décalés en fonction de l'ouverture et de la fermeture des locaux, travail occasionnel le week-end.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir :
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité,
- Matériels d'alarme et de surveillance
- Connaissance générale du fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche,
- Connaissance souhaitée sur le fonctionnement institutionnel de l'Université et de ses structures.
Savoir faire :
- Assurer l'entretien courant des outils et de l'environnement de travail,
- Appliquer les normes, procédures et règles,
- Savoir utiliser les équipements de sécurité,
- Savoir planifier et respecter les consignes, les délais,
- Travailler en équipe,
- Accueillir et prendre des messages,
- Utiliser les outils collaboratifs de travail à distance (visioconférence, messagerie instantanée, espace de travail partagé ...).
Savoir être :
- Sens de l'organisation,
- Capacité d'adaptation,
- Maîtrise de soi.
Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h05)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
L'Université de Montpellier recherche des Agents logistiques (F/H)
Structure de rattachement : Composantes d'enseignement ( UFR, école ou instituts ), structures de recherche, services centraux ou communs.
Environnement de travail : postes à pourvoir à Montpellier sur les différents campus de l'Université (Montpellier nord, Richter, centre-ville) / selon le souhait du candidat
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