Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Peupl'en Harmonie a pour objectif de contribuer au développement durable et harmonieux de la Guyane en se basant sur la valorisation des savoir-faire et compétences locales, sur l'engagement solidaire, sur la cohésion sociale et interculturelle et sur son ouverture et ses échanges avec le reste du monde.

L'association mène ses actions à travers 2 pôles : le Pôle Jeunesse et le Pôle Développement Local. L'association est gouvernée par un Conseil d'Administration composé de 8 bénévoles et elle dispose d'une équipe technique de 10 personnes. L'association est dirigée par une Directrice qui supervise les pôles et manage l'équipe.

Le pôle Structure est actuellement composé de 3 personnes :
- Une directrice
- Un assistant de communication
- Une assistante administrative et financière

Le/la gestionnaire administratif(ve)et financier(e) aura pour mission d'assister la directrice au niveau de la gestion administrative, associative, comptable et des ressources humaines de l'association. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la directrice et son équipe (assistante administrative et financière) mais aussi avec l'ensemble des équipes de l'association.

En charge d'accompagner la directrice dans la gestion administrative, associative, comptable et des ressources humaines de l'association,Le/la gestionnaire administratif(ve)et financier(e) aura pour missions de permettre l'optimisation de l'organisation interne de la structure, d'accompagner les équipes techniques sur la partie budgétaire et financière des actions, et bien sur de mener à bien les différentes tâches de gestion prévues.

Gestion des ressources humaines :
- Appui aux recrutements (rédaction des fiches de postes et diffusion des
annonces, préparation des documents de recrutement et entretiens, etc.)
- Gestion et suivi des candidatures
- Gestion et suivi des plans de formation du personnel
- Gestion et suivi des états de présence du personnel
- Gestion des déplacements du personnel et des missions de terrains
- Gestion de l'agenda partagé et des rendez-vous
- Gestion des entrées et sorties du personnel (rédaction des contrats de travail)
Gestion administrative :
- Filtrage et gestion des appels téléphoniques sur le standard
- Gestion et développement de la relation avec les adhérents
- Gestion des différentes bases de données
- Numérisation et archivage des documents administratifs
- Rédaction de note de service
- Classement et mise à jour des dossiers et fichiers
- Gestion et le suivi des courriers, conventions.
- Effectuer des commandes et suivre leur livraison
- Gestion et achat des courses administratif de l'association
- Préparation des dossiers et rédaction des courriers
- Réalisation et gestion administrative des convention de bénévolat
- Suivi des paiements des taxes et cotisations
- Echange avec les prestataires externes
- Suivre et gérer le matériel de l'association
- Soutien à l'organisation logistique et opérationnel d'actions et d'événements,
tenue de stands
- Organisation des réunions et rédaction de compte-rendu
- Mise en place de procédures d'optimisation
- Gestion des déclarations de bénévoles
Gestion comptable :
- Gestion de la caisse : encaissement, entrées et sorties, attestation de remise
d'espèces
- Retrait d'espèces et dépôt de chèque
- Gestion des tableaux de suivis comptables de chaque pôle par actions et
financements
- Etablir des budgets prévisionnels
- Réaliser des tableaux de bords et des statistiques
- Effectuer de la comptabilité analytique
- Préparer chaque mois les remontées comptables
- Échanges avec le cabinet expert-comptable et le commissaire aux comptes

Fiche de poste détaillé sur nos réseaux sociaux - Peupl'en Harmonie

Experience: 12 Mois

Compétences: Analyse des risques financiers,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Contrôle de gestion,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les données financières pour optimiser les coûts,Assurer la gestion administrative d'une activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques,Contrôler la régularité des états financiers,Définir la stratégie financière d'une structure,Élaborer des prévisions budgétaires,Évaluer des risques financiers,Évaluer l'impact financier des décisions stratégiques,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Piloter une activité,Présenter un budget,Réaliser un contrôle des transactions financières,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Superviser une clôture comptable

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.