La ville du Havre recrute un assistant ressources humaines (h/f)
Vous aurez en charge :
- La réception, l'enregistrement, l'analyse et l'orientation des demandes de stages vers les directions ou services susceptibles d'accueillir des stagiaires.
- Le recrutement des candidats pour les services par le biais d'une recherche dans le logiciel dédié et/ou par la diffusion des offres des stages.
- Le suivi administratif des demandes de stage : réponses négatives et positives ainsi que les ordres de missions.
- De garantir le processus de conventionnement dans le respect des dispositions légales en lien avec les interlocuteurs externes ou internes : réception, contrôle, modification, relance, renvoi aux parties prenantes.
- La gestion du secrétariat courant du secteur ainsi que le suivi des courriers (courriers de recrutement, photocopies, bordereaux de transmission, envoi, classement.).
- L'accueil physique et téléphonique du secteur.
Connaissances et compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels RH
Connaissance des dispositifs et des acteurs de l'insertion et des stages
Qualités rédactionnelles
Contrat du 4 novembre 2024 au 14 mars 2025
Prime (au prorata du nombre d'heures travaillées)
Experience: 6 Mois
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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