Alternance - charge rh administratif junior (f/h/x)

Description

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HAVAS PLAY : « Nous croyons au pouvoir des Passions et des Communautés » 

Havas Play est le fruit de l’union des deux agences Havas Sports & Entertainment et Socialyse Paris fortes d’une expertise inégalée en sponsoring, partenariats média, social et data média, ainsi que d’une percée sans précédent sur la scène créative internationale. Cette nouvelle agence s’appuie également sur les assets et expertises des différentes filiales de Vivendi. 

Havas Play place les marques au cœur des passions, des communautés et des conversations pour nourrir leur capacité à changer la vie des gens et le monde qui nous entoure. Notre agence propose aux marques de s’adresser aux communautés de manière plus ludique, sincère, juste et non intrusive. Nous nous nourrissons des passions, des centres d’intérêts mais aussi des préoccupations qui rassemblent les gens en communautés, afin d’inscrire les marques dans la vraie vie, dans les médias, sur les réseaux sociaux ou encore le métavers. 

Notre vision unique sur le marché, nous la déployons sur l’ensemble de ses territoires d’expression : sport, gaming & esport, entertainment, culture et le web3 et métavers. Nous regroupons toutes les expertises d’une agence de communication : Planning strat’, création, data & insights, social et digital, média et opérations spéciales, production, influence, RP et événementiel. 

Nous accompagnons des clients ambitieux, parmi lesquels : ALL (groupe Accor), Alpine, BKT, Boiron, Canal+, Crédit Agricole, EDF, FDJ, France 2023, GMF, Hyundai - KIA, Louis Vuitton, JDE, la SPA, Leroy-Merlin, Meetic, Meta, Orange, UEFA… 

L’ÉQUIPE

L’équipe RH est aujourd’hui composée de 4 personnes et nous cherchons à l’agrandir !

L’équipe intervient sur l’ensemble des volets RH sur un périmètre de 3 entités juridiques (Havas Play, Havas & Compagnies et Havas Edge), soit environ 200 salariés.

LE RÔLE ET LES MISSIONS QUE NOUS TE PROPOSONS

Tu travailleras en binôme et sous la responsabilité de Mélanie, Chargée RH, en charge de l’administration du personnel sur l’ensemble du périmètre. Tu l’assisteras sur l’ensemble des processus administratif liés au cycle RH des salariés (entrées, demandes dans la vie du contrat, formalités liées aux départs). Tu seras chargé(e)s de gérer en autonomie la partie administrative de la population stagiaires et alternants et tu assisteras Mélanie sur le reste de la population.

Ainsi, tes missions seront de :

1. Constituer les dossiers administratifs des nouveaux arrivants en stage et en alternance (convention, planning, cerfa, DPAE, Affiliation mutuelle, …) ;

2. Saisir les arrivées dans le SIRH ;

3. Être l’interface avec l’IT : commander le matériel et s’assurer qu’il soit prêt le jour J pour les nouveaux arrivants ;

4. Participer à l’organisation et au suivi du parcours d’intégration des stagiaires et des alternants ;

5. Participer au suivi des périodes d’essai et à la gestion des visites médicales ;

6. Réaliser des courriers, des attestations… ;

7. Effectuer un suivi des absences : arrêts maladie, absences en cours, congés payés… ;

8. Mettre à jour les informations dans le SIRH ;

9. Compléter les informations liées aux éléments variables de paye ;

10. Contribuer au traitement et la mise en forme des données RH (Bilan RH, Outil de reporting Groupe, effectuer des requête, BDESE…).

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer.

❓Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation d’1 an

Rythme : 4 jours / 1 jour idéalement

Puteaux, Havas Village

⏱️ Septembre 2024

TOI, TES ATOUTS POUR FAIRE LA DIFFÉRENCE

11. Tu es en cours de formation Bac+3/4 avec une spécialisation ressources humaines ;

12. Tu sais faire preuve d’organisation et d’autonomie ;

13. Tu es quelqu’un d’attentionné(e) et de rigoureux(se) ;

14. Tu maîtrises Outlook, Word et Excel

COMMENT NOUS REJOINDRE ?

15. Un premier échange téléphonique avec Juliette, Chargée RH junior pour mieux te connaitre et te présenter Havas Play ;

16. Un entretien dans nos locaux avec Mélanie, ta future manager pour approfondir nos discussions et te présenter nos métiers.

17. Si c’est un match de ton côté et du notre, nous t’inviterons à venir rencontrer l’équipe dans un moment convivial.

NOUS, NOS AVANTAGES POUR TE DONNER ENVIE DE VENIR

18. Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine ;

19. 75 % du titre de transport remboursé ou 500€ de forfait mobilité durable ;

20. Un restaurant d’entreprise et un Starbucks avec la participation de l’agence pour ton déjeuner ;

21. Un accès à la salle de sport “Tony Tonic” pour 5€/mois (sans engagement) ;

22. Un accès aux avantages CSE : des places de cinéma à prix réduits, des places de concerts et d’évènements sportifs, une subvention pour les activités sport/culture...

23. Les animations du bureau des Players : soirée karaoké, Trivia Quiz, soirée pétanque, Compétition Gaming...

Contract Type :

Apprentice

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.