Chargé d'affaire en maintenance immobilière à la délégation territoriale paris sud h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale Paris Sud en charge de l'exploitation et de la maintenance d'un parc immobilier composé d'une cinquantaine de sites localisés dans les 5ème, 6ème, 7ème, 11ème, 12ème, 13ème, 14ème et 15ème arrondissements. Cette section a également en gestion le laboratoire central situé à Bièvres (91) ainsi que l'entrepôt de Créteil (94).
Vos principales missions pour les sites dont vous avez la charge :
- Organiser et contrôler toutes les actions de maintenance préventive
- Assurer le suivi de l'exécution des différents marchés de maintenance et veillez au respect des clauses contractuelles
- Assurer la complétude de toutes les données techniques
- Assurer la prise en compte et le suivi de toutes les interventions correctives
- Participer aux revues mensuelles d'activité
- Proposer/actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER)
- Pilotage de certaines opérations d'adaptation des locaux et de GER
- Rédiger les comptes-rendus de réunions avec les services clients et différents prestataires
- Veiller à la conformité des devis et au respect des coûts et délais
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE) conçoit et met en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.
Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l'exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l'économie de la construction).
Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.
Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l'ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l'intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».
Composition et effectifs du service
La sous-direction de l'exploitation est composée de près de 430 agents.
La délégation est composée d'une quinzaine d'agents (ingénieurs, techniciens supérieurs, contrôleurs des services techniques) sous l'autorité d'un ingénieur des services techniques.
Liaisons hiérarchiques
Ingénieur référent
Ingénieure cheffe de la délégation et son adjoint
Sous-directeur et son adjointe
Directeur
Liaisons fonctionnelles
Interne : autres délégations et bureaux de la DIE
Externe : directions opérationnelles de la PP et intervenants extérieurs