RESPONSABILITÉS :
Le ou la gestionnaire RH assurera les missions suivantes :
- participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- contribuer à la gestion et au suivi des procédures de recrutement des enseignants titulaires et contractuels
- Assurer la gestion administrative et financières des agents contractuels (Prise En Charge en gestion administrative et financière, gestion de la maladie.)
- assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- accueillir et informer les enseignants et usagers du service
- établir les arrêtés, rédiger des courriers administratifs
- Elaborer des documents administratifs (attestation de salaire, attestation de service, CCP.)
- Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paie
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences opérationnelles et comportementales :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Maîtriser l'environnement Office et les outils informatiques spécialisés dans le domaine (SIHAM, Word, Excel)
- Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : Idéalement dans les ressources humaines
Savoir ( connaissances) :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ( enseignants, responsable administratifs et gestionnaires de composante, agence comptable, DAFA, service de coordination de la paie) et externes ( rectorat, EPSCP et autres établissements publics)
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Savoir-être :
- Savoir s'adapter aux évolutions de l'organisation
- Savoir être à l'écoute des personnels et des responsables
Service recruteur : Poste à 50% Pôle enseignants titulaires et 50% Pôle contractuels enseignants
Date de prise de poste : 2 septembre 2024
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1920€ + négociable selon expérience + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- 51 jours ouvrés de congés par an
- Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
ATTENTION : l'établissement sera fermé du 20 juillet au 20 aout 2024 Inclus
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
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