Secretaire medical en medecine nucleaire - h/f

Le poste

1. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Un secrétariat aux activités mutualisées composé de 9 professionnelles polyvalentes sur des activités d’accueil et de programmation des rendez-vous ainsi qu’une activité de TEPSCAN

2. MISSIONS PRINCIPALES DEVOLUES AUX SECRETAIRES MEDICALES AFFECTEES EN MEDECINE NUCLEAIRE

- Accueil et prise en charge globale des patients pour toutes les activités de l’unité (scintigraphie conventionnelle, TEPSCAN, activités thérapeutiques)

- Accueil téléphonique

- Programmation et gestion des rendez-vous diagnostiques en scintigraphie conventionnelle et en TEPSCAN

- Gestion des consultations médicales

- Gestion et saisie des comptes rendus des patients externes et hospitalisés

- Gestion et saisie des comptes rendus de consultations médicales

- Participation à la gestion des agendas médicaux

- Travail lié à l’activité du Responsable du Service.

3. ACTIVITÉS PRINCIPALES EN LIEN AVEC LES MISSIONS PRINCIPALES
4. création du dossier patient dans Xplore

* renseignements, informations auprès des patients

* Orientation et accompagnement des patients en salle d’attente ou en box de préparation

- gestion des vacations libérales (création des séjours, admissions sur DxCare)

Accueil et réponse téléphonique

* Réception des appels téléphoniques et transfert vers les personnes ressources

* Informations auprès des patients et prescripteurs

* Transmissions auprès de l’équipe pluridisciplinaire

Gestion des rendez-vous des examens diagnostiques (scintigraphie conventionnelle et en TEPSCAN) et à visée thérapeutiques (DxPlanning)

* Prise de rendez-vous physique et téléphonique

* Réception et gestion des demandes écrites en TEPSCAN et répartition en fonction des indications des vacataires

* Programmation et planification des dates de rendez-vous avec enregistrement sur DxPlanning

* Convocation des patients externes avec envoi des courriers afférents, des fiches d’informations et des ordonnances nécessaires à la réalisation des examens.

* Communication des rendez-vous aux Services de soins pour les patients hospitalisés

* Archivage des demandes d’examens

* Communication et échanges avec les équipes médicales et avec les radiopharmaciens dans le cadre des commandes nécessaires de produits radioactifs.

* Communication et échanges avec les partenaires co-utilisateurs des équipements TEPSCAN

Gestion des courriers

* Ramassage et envoi

Gestion des consultations médicales

* Traitement des consultations médicales réalisées en interne : prise de rendez-vous et suivi associé

* Convocation des patients externes

* Constitution, gestion et suivi des dossiers de consultation

* Envoi des comptes rendus

Implication dans la culture de vigilance

* Signalement des non conformités et transmission aux responsables

Implication dans la démarche qualité

* Participation au travail engagé dans l’unité visant à optimiser les organisations et les pratiques professionnelles, dans le champ de compétences des Secrétaires