Présentation du poste et du service :
En tant que gestionnaire RH des personnels contractuels, le titulaire de ce poste assure les missions de gestionnaire RH des personnels contractuels administratifs d'un département de l'Académie de Normandie.
Il exerce au sein de la division des personnels de l'administration (DPA) de l'académie de Normandie. Composée d'une équipe de direction, d'un secrétariat et de 7 bureaux, ce service est implanté à la fois sur les deux sites du rectorat de l'académie de Normandie à Caen et à Rouen.
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Il exerce plus particulièrement ses missions sur le site de Rouen, au bureau des contractuel de l'académie de Normandie. Le bureau est en charge de la gestion des personnels contractuels de l'académie administratifs, techniques, sociaux et de santé.
Il travaille sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjointe, en étroite collaboration avec l'ensemble des personnels du bureau et de la division, ainsi que les autres divisions (division de l'organisation scolaire, division des affaires financières) et les services de la direction régionale des finances publiques. Il est en outre en contact régulier avec France Travail, la MGEN, la CPAM, les préfectures, ainsi que les personnels et les structures d'affectation (DSDEN, établissements scolaires, circonscriptions).
Missions et activité du poste :
En tant que gestionnaire ses missions sont :
- Assurer le remplacement des personnels administratifs du secteur dont il a la charge.
- Assurer la gestion des contractuels administratifs
- Assurer le suivi administratif et financier des agents contractuels administratifs de son secteur.
- Assurer la gestion et le suivi des contractuels administratifs bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOE) sur son secteur
En tant que gestionnaire ses activités sont :
- Veiller à l'adéquation entre les besoins, les demandes des établissements et les ressources d'une part, et les suppléants ou des contractuels sur poste vacant d'autre part
- Constituer les dossiers de personnels et en assumer la mise à jour et le classement réguliers ; vérifier les conditions d'accès à la fonction publique.
- Tenir à jour le vivier des agents et contrôler sa fiabilité
- Opérer la saisie, le contrôle et la validation des actes de gestion personnels contractuels administratifs du département et en assurer le suivi tout au long de l'année dans l'application RenoiRH.
- Elaborer les contrats de travail
- Diffuser les contrats de travail aux intéressés et aux établissements et services
- Traduire des actes administratifs en éléments financiers (paye, congés maladie, accidents, trop-perçus, certificats de travail, attestations pôle emploi, indemnités)
- Renseigner et conseiller les agents par téléphone, entretien ou courrier
- Participer au dispositif de résorpti
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