Assistant - affaires médicales (h/f)

La Fondation Hopale recrute un Assistant aux affaires médicales (H/F), poste à pouvoir en CDD (3 mois), temps plein.
La Fondation Hopale est un opérateur de santé de référence regroupant 15 établissements (sanitaires et médico-sociaux) tous situés dans les Hauts-de-France. Riche de son approche humaniste et de son hyperspécialisation dans la prise en charge des pathologies ostéo-articulaires, neurologiques, du handicap et des affections chroniques, la Fondation Hopale dispose d'une expertise centenaire. Elle propose un panel de solutions complètes et intégrées allant du diagnostic au traitement médico-chirurgical, en passant par la rééducation-réadaptation et l'insertion sociale, professionnelle, familiale et scolaire.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Rattaché(e) à l'Adjointe à la Direction Générale, vous serez amené(e) à gérer administrativement le personnel médical, dans le respect de la réglementation et du projet d'établissement.

MISSIONS :
- Gérer les recrutements et les affectations des affaires médicales (suivi des candidatures, mises à jour du vivier, rédaction des contrats)
- Préparer et accompagner les arrivées (internes, médecins, stagiaires) en lien avec les services concernés.
- Coordonner avec les services hébergement et formation pour assurer un bon accueil et suivi des professionnels
- Suivre l'administratif des recrutements et intégrations en lien avec la direction
- Collaborer à la gestion RH des médecins (suivi des variables de paie, rédaction et diffusion des annonces.)
- Gérer le renouvellement des agréments de stage en lien avec les universités et l'ARS.
- Organiser et suivre les stages et formations des étudiants en médecine et des médecins étrangers
- Assurer la gestion administrative (création et mise à jour des dossiers, suivi des droits d'accès informatiques.)

PROFIL :
- Vous avez une expérience significative en gestion des ressources humaines, idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social
- Vous maîtrisez les outils informatiques dédiés à la gestion RH
- Vous connaissez les dispositions légales et règlementaires en vigueur dans le secteur de la santé
- Vous êtes doté(e) d'excellentes compétences relationnelles, de communication et de discrétion
- Vous êtes autonome et capable de gérer plusieurs projets simultanément

AVANTAGES :
La Fondation Hopale vous propose divers avantages :
- Mutuelle/Prévoyance
- Crèche
- SELF
- Sur cotisation de la retraite
- Prime décentralisée conventionnelle
- CSE attractif

CONDITIONS :
Type de contrat : CDD de 3 mois à temps plein
Les plages horaires : 35h par semaine
Salaire : D'après la convention C.C.N.51, avec une reprise d'ancienneté à 30% conventionnelle, sous justificatif.
S'ajoute à votre salaire une prime forfaitaire Ségur.
Lieu : Poste localisé à Berck-sur-mer
Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Experience: 1 An(s) - en gestion des Ressources Humaines

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.