[cdd] assistant / assistante administrative et comptable

La collaboratrice ou le collaborateur travaille aux côtés de la Direction, il ou elle en assure la partie suivi administratif et comptable de la structure, le lancement et le suivi des campagnes annuelles d'adhésions auprès du réseau des Organismes de Gestion de Destination. Il ou elle organise les réunions statutaires de la Fédération et en assure la rédaction des PV et la diffusion. Il ou elle collabore avec le cabinet expert-comptable pour le suivi comptable de la structure. Il ou elle suit la partie vente et facturation de la billetterie de l'évènement #CMonTheBeach. La veille, le suivi réglementaire et la gestion des dossiers administratifssur la partie ressources humaires font partie de ses missions. - Missions : Mission et activités globales du poste Assistant(e) Administratif(tive) et Comptable : Assurer l accueil téléphonique et physique de la structure, Assurer le secrétariat administratif et la gestion administrative de l association ; Assurer la préparation et la rédaction des réunions statutaires de l Association, Assurer le suivi des opérations comptables de l Association (facturation / règlement / rapprochement bancaire / relance fournisseurs/clients) en lien étroit avec la Direction et le cabinet expert-comptable, Assurer la collecte et la transmission des éléments de paie au cabinet expert-comptable, Assurer la mise à jour et suivi des onboarding et offboarding des collaborateurs depuis Eurecia, Centraliser et réaliser les demandes de prise en charge auprès de l OPCO pour les formations annuelles des collaborateurs(trices), Assurer la veille, le suivi et la mise à jour des documents juridiques et sociaux obligatoires, Assurer la saisie et le transfert régulier des pièces comptables au cabinet expert-comptable nécessaires au suivi analytique de l exercice comptable et à l élaboration du bilan comptable annuel, Assure le suivi de la vente de billetterie pour #CMonTheBeach depuis l outil de billetterie de vente en ligne (renseignement auprès des acheteurs / suivi des ventes / annulation / facturation / suivi des reversements ventes billetterie CB par billet web), Lancement et suivi des appels à cotisations annuels des adhérents (campagne d adhésion / facturation / règlement / relance), Développer en relation avec la référente RSE en accord avec la politique RSE interne une charte d achats responsables en collaboration avec l assistante administrative et comptable de la formation. - Profil : Savoir-faire et savoir être : Savoir-faire : •BTS Comptabilité et Gestion ou Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) ou expérience professionnelle dans le poste •Maîtriser les outils informatiques (suite Microsoft Office) ; •Maîtriser les chiffres ; •Avoir des connaissances en comptabilité et fiscalité des associations ; •Maîtriser des logiciels de comptabilité ; •Avoir une aisance rédactionnelle et une orthographe irréprochable, etc. Savoir-être •Bon sens de l organisation et polyvalence ; •Bonnes capacités de hiérarchisation des tâches ; •Sens de l initiative et faire preuve d autonomie ; •Capacité à travailler en équipe ; •Bonnes qualités d écoute avec les clients, fournisseurs, collaborateurs et dirigeants •Discrétion, •La connaissance du secteur du tourisme institutionnel du réseau des Offices de Tourisme est un plus - Conditions : Contrat de travail : Contrat à durée déterminée de remplacement Qualification du poste : Selon le profil et expérience professionnelle – Echelon Agent de maîtrise 2.1 et indice 1650 selon convention Collective des organismes de tourisme Mutuelle santé avec participation de l employeur, Prévoyance prise en charge par l employeur, Ticket restaurant : 12 €/jour travaillé, Durée du travail : 35 H/Hebdomadaire du lundi au vendredi Poste occupé :Chargé(e) d Animation réseau en charge des démarches de progrès Lieu de travail : En Open space – Bureau FR.OT Sud dans les locaux de l Office de Tourisme d Aix-en-Provence avec possibilité de télétravail par la suite