Gestionnaire des personnels aesh et aed en cdi (h/f)

Mission principale :
Contribuer à la gestion administrative et financière des personnels AESH et AED en CDI en application de la réglementation en vigueur et à l'aide d'outils informatiques.

Activités et tâches du poste :

Gestion administrative :
-Constituer les dossiers et suivre la carrière de chaque agent concerné à titre individuel (avancement d'échelon, congés longs)
-Prise en charge des contrats dans E.P.P.
-Préparer les états de services, les attestations France Travail et des organismes de sécurité sociale, les certificats administratifs.
-Appliquer les règles statutaires.
-Constituer les dossiers du personnel géré et en organiser la mise à jour et l'archivage.
-Assurer une ou plusieurs mission(s) transversale(s).

Gestion financière : -Traduire les actes administratifs en éléments de paye.
-Assurer le suivi des dossiers financiers.
-Assurer le décompte et le suivi des trop-perçus sur rémunération, en maîtriser les mécanismes.

Maîtrise des outils de gestion
-Renseigner et contrôler la fiabilité du logiciel de gestion E.P.P.
-Maîtriser les outils bureautiques.
-relations avec le personnel géré -Accueillir, informer et conseiller les personnels gérés.
-Répondre téléphoniquement ou par écrit aux interrogations des personnels.

Conditions particulières d'exercice :
- Présence impérative à certaines périodes de l'année scolaire, notamment pendant les périodes de paye.
- Grande autonomie dans la gestion administrative et financière des personnels gérés en application des textes réglementaires et législatifs
- Est responsable de la tenue des dossiers et de leur actualisation.
- Doit alerter le chef de service sur toute situation problématique ou difficultés rencontrées et faire régulièrement le point sur des dossiers qui nécessitent un examen plus approfondi.

Profil recherché :
-les connaissances théoriques : -S'adapter rapidement à une réglementation en perpétuelle évolution et de plus en plus complexe (droits et obligations des agents non titulaires, règles de gestion).
-Connaître le langage technique de son domaine d'activité.
-les outils utilisés : -E.P.P., COLIBRIS

Les qualités nécessaires à la tenue du poste :
-Savoir organiser son travail afin de respecter des échéances.
-S'astreindre à une totale discrétion professionnelle.
-Faire preuve de qualités relationnelles tant vis à vis des collègues directs (travail en équipe) que des usagers.
-Savoir rendre compte.
-Faire preuve de maîtrise de soi.
-Avoir une capacité d'écoute.

Le champ des relations du poste :
Relations fonctionnelles :
-en interne : Travail en équipe au sein du bureau de gestion ainsi qu'avec les collègues de la division, relations avec les autres gestionnaires de personnels au sein de la DRH
-en externe :
-les pilotes et coordonnateurs de PIAL
-les chefs d'établissement scolaire public du second degré
-les personnels gérés
-les caisses de sécurité sociale

Relations hiérarchiques :
- L'ensemble des tâches décrites s'effectue sous l'autorité du chef de division.