Pp/spda - responsable ressources humaines, et budget de la délégation h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1/ assure les missions de ressources humaines
- Missions de ressources humaines de proximité (suivi des campagnes du compte-épargne temps, de
mobilité, de recrutement) ;
- Gestionnaire du logiciel du temps de travail (Administrateur Casper) ;
- Référent A.E.L, autorisation enregistrement locale (fabrication carte agent) ;
- Encodage des cartes-agents ;
- Correspondant action sociale ;
- Correspondant au réseau de développement durable à la Préfecture de police ;
- Assure la logistique du service en collaboration avec le service des affaires immobilières ;
- Suivi des arrêts maladie des agents
- Préparation et suivi des tableaux RH
- Assure l’accès à la formation des agents de la Délégation

2/ assure le suivi et l’exécution du Budge
- Suivi du budget du service ;
- Etats des besoins – planification budgétaire ;
- Achat et gère les frais de représentation des titulaires de carte-achat ;
- Gestion des cartes achats et frais de représentation ;
- Suivi de la gestion du parc de courtoisie ;
- Suivi de la gestion du parc de véhicules de Courtoisie (véhicules).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Représentation de la délégation sur les plates-formes CDG à la demande des autorités ou du SG
Relations avec l'exploitant d'aéroport, les compagnies aériennes et les opérateurs économiques
Animation de réunions thématiques ou bilatérales avec les services de l'État et/ou les opérateurs économiques.

Interlocuteur privilégié des acteurs de la plate-forme aéroportuaire de CDG en privilégiant le contact humain et une
présence active et régulière sur le terrain.

Sécurité générale :
Coordination des opérations interservices de lutte contre les racoleurs et taxis clandestins, lutte contre la délinquance,
opérations de sécurité routière, suivi des missions Vigipirate
Suivi des dispositifs de dissuasion (avec les compagnies aériennes) et de répression (services de police) du phénomène
d'emballage à la sauvette, etc...

Coordination sur la plate-forme aéroportuaire de CDG avec les services concernés de la gestion de crise, de l'activité
protocolaire, des mesures sanitaires et des relations médias (en lien avec le SIRCOM PP)

Sûreté :
En lien avec le bureau de la sûreté de la Délégation :
Animation des réseaux sûreté conjointement avec le Groupe ADP, les compagnies aériennes et les opérateurs
économiques

Événements :
Préparation et coordination en des grands chantiers en préparation pour les événements majeurs et récurrents des
aéroports (SIAE…)

Préparation des évènements internes de fin d’année et de début d’année

En interne à la Délégation :

Coordination de l'activité des bureaux de la Délégation concernant l'aéroport CDG et les officiers de liaisons.
Coordination avec le DSO d'Orly sur les questions RH sous la responsabilité et l’impulsion du SG

Préparation de notes et synthèses opérationnelles pour l'animation des réunions

2 jours de télétravail sur ce poste en coordination avec le fonctionnement du service pour la mise en œuvre

Intérim du SG, permanences et astreintes, préparation des déplacements officiels sur CDG, management de l’Agent de Catégorie C du Secrétariat Général sur le volet achat notamment, accueil des agents, actions quotidiennes RH

Personne ressource CDG et force de proposition sur les actions à mener

Composition du service
- Les effectifs de la délégation sont composés d’un préfet, d’un sous-préfet adjoint au préfet, de deux directeurs des sécurités et des opérations, d’un secrétaire général, d’un cabinet, d’un bureau en charge des habilitations et de la sûreté, du bureau des établissements recevant du public, du bureau de Paris-Le Bourget, du bureau de la stratégie, de la planification et de la gestion de crise (BSPGC), d’un secrétariat général, d’un site à Paris-Orly, de deux assistantes de direction, de deux conducteurs automobiles et d’officiers de liaison de la direction de la police aux frontières (DPAF), de la gendarmerie des transports aériens (GTA), de la direction de l’ordre public et de la circulation (DOPC) et de la brigade des sapeurs-pompiers de Paris (BSPP)..

Liaisons hiérarchiques
Le Préfet, le Sous-Préfet, le Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles
Section RH de la préfecture de police, Direction de l’immobilier et de l’environnement, Direction opérationnelle des services techniques et logistiques, DILT, SGAMI de Versailles – section chorus formulaire.

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maitrise : requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau expert : requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe - niveau maitrise: requis

Savoir s'organiser - niveau maitrise: requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau maitrise : requis
Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise : requis

Savoir s'exprimer oralement - - niveau maîtrise : requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "ressources humaines". L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.