Gestionnaire administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative 1 550€ net par mois Descriptif de l'emploi Suite à un congé de maternité, nous recherchons une personne pour assurer les fonctions de Gestionnaire Administratif.

En doublon pendant 1 mois avec l'agent, pour vous montrer les logiciels et le fonctionnement, vous serez par la suite en autonomie.

Sous l'autorité de la secrétaire Général de Mairie. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la secrétaire Général de Mairie, vous assurerez les missions suivantes :
- Gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires (suivi carrière, gestion des absences, positions statutaires...)
- Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies de recettes (Engagement, bon de commande, la réception des factures via CHORUS PRO, mandatement des factures, contrôle "du service fait"...)
- Gère l'instruction des dossiers d'urbanisme (Certificat d'urbanisme, DIA, Déclaration Préalable, Permis de Construire...)
- Gère le portefeuille d'assurances de la collectivité et les sinistres
- Gère les commandes, achats
- Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
- Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Profils recherchés - Bac exigé,
- Expertise statutaire en FPT,
- Connaissances en comptabilité publique, achat public et assurance souhaitées,
- Maîtrise outils informatiques, Excel (tableau croisé dynamique), Word (publipostage), dématérialisation,
- Qualités rédactionnelles et d'analyse,
- Aptitude à la polyvalence,
- Permis B exigé,
- Excellente élocution,
- Travail en équipe