Présentation de la Faculté de Santé
La Faculté de Santé, composante de l’Université de La Réunion (19 000 étudiants) et unique unité de formation et de recherche en santé sur l’Océan Indien, accueille près de 2400 étudiants répartis sur des formations de licence (dont études de santé), master et 3ème cycle de médecine. Située au coeur du campus de Terre-Sainte à Saint-Pierre, la Faculté de Santé est en constante évolution et s’attache à former des professionnels de santé dans les filières de médecine et maïeutique ainsi que les futurs techniciens, ingénieurs et chercheurs du domaine.
Missions
Activités principales :
Sous l’autorité du responsable du pôle Gestion du personnel, l’agent est en charge de la gestion du personnel non titulaire de l’UFR Santé.
- Gérer les dossiers administratifs des personnels enseignants (CEV, enseignants contractuels, ATER)
- Gérer les actes administratifs des personnels enseignants (attestations, recrutements…)
- Assurer le suivi administratif des personnels BIATSS contractuels
- Gérer les dossiers administratifs des personnels vacataires (étudiants, surveillants)
- Effectuer l’ensemble des procédures de gestion RH sur la GED (recrutements, renouvellements…)
- Accueillir et informer les personnels dans son domaine de compétence
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
- Préparer et organiser les commissions de recrutement pour les personnels sous contrats de l’UFR
- Participer aux opérations de recrutements (sélections, commissions, entretiens...)
- Assurer l’interface dans son domaine avec les services RH de l’Université
- Assurer le suivi des plannings des personnels administratifs (horaires, congés, absences…)
- Diffuser l’information relative aux procédures de gestion aux personnels concernés (recrutement, formation...)
- Utiliser les systèmes d’information dédiés (SIHAM, OSE…)
- Suivre la réglementation, les procédures, le calendrier RH défini et contrôler les échéances
- Participer et réaliser, le cas échéant, les bilans masse salariale pour les conventions
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord
- Participer à la réalisation des bilans d’activité
- Classer et archiver les dossiers traités
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