Gestionnaire administratif des formations et campus internationaux h/f

MISSIONS
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle formations et campus internationaux, vous assurez :
· La gestion administrative liée à l'organisation et au déroulement des programmes du Campus de Maurice (LL.B, LL.M. International Business Law, BA Economics and finance), le lien avec l'équipe locale, le corps enseignant et directeurs des programmes.
· La gestion administrative liée à l'organisation et au déroulement des programmes du Campus de Singapour (LL.M. International Business Law), le lien avec l'équipe locale, le corps enseignant et directeurs des programmes.
· La gestion du recrutement du LL.M. European Law et du LL.M. Awards en lien avec les directeurs de programme et les gestionnaires administratifs des programmes.
· La gestion administrative liée au recrutement, à l'organisation et au déroulement du LL.M. Public Law and Democracy en lien avec le directeur de programme et le corps enseignant, le lien avec les étudiants.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
1/ Pour le campus de Maurice
· Suivi des paiements en lien avec l'Agence Comptable.
· Achat de billets d'avion pour les Professeurs/directeurs de programme.
2/ Pour le campus de Singapour
· Recrutement : contrôle des dossiers déposés sur a plateforme de recrutement EMUNDUS, envoi des lettres d'acceptation et de refus.
· Suivi des paiements en lien avec l'Agence comptable.
· Inscription administrative et pédagogique des étudiants
· Gestion des résultats et édition des diplômes.
· Achat de billets d'avion pour les Professeurs, si besoin.
3/ Pour le LLM. European Law et LL.M. Awards
· Gestion du recrutement : réponse aux mails, mise à jour des prospects sur Zoho, gestion des prospects sur Keystone et Emundus.
· Mise à jour des plateformes ou pages internet.
· Candidatures : contrôle des dossiers déposés sur la plateforme de recrutement EMUNDUS, envoi des lettres d'acceptation et de refus en lien avec le directeur du programme.
· Suivi des paiements en lien avec l'AC et la gestionnaire de l'IDC.
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4/ Pour le LL.M. Public Law and Democracy
· Gestion du recrutement
· Gestion des candidatures
· Gestion administrative et pédagogique des étudiants
· Gestion des résultats d'examens et édition des diplômes.
· Gestion des enseignements de la rémunération des intervenants
· Facilitation des démarches des étudiants inscrits sur le campus de Paris

· Accueil des étudiants, visite de campus, mise à jour de Moodle ou Teams, EDT sur Celcat

· Participation à l'organisation d'événements pour les étudiants.

5/ Participation à la promotion des campus et des programmes.